หมวด: การขาย

💵 การรับมัดจำ (Deposit)

ภาพรวม: 2 กรณีออกใบกำกับภาษี

	Case 1: ออกใบกำกับภาษีที่ใบมัดจำ	Case 2: ออกใบกำกับภาษีเมื่อชำระครบ
ใบมัดจำ — ประเภทเอกสาร	ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี	ใบเสร็จรับเงิน
ใบมัดจำ — VAT	มี (คิดจากยอดมัดจำ)	ไม่มี
ใบออเดอร์ยอดที่เหลือ — VAT	คิดจากยอดที่เหลือ	คิดจากยอดเต็มทั้งหมด

ตัวอย่าง (ยอดรวม 3,500 บาท, มัดจำ 1,000 บาท):

รายการ	Case 1	Case 2
ยอดก่อน VAT (รวม)	3,500	3,500
VAT รวม	245 (70+175)	245 (0+245)
รวมทั้งสิ้น	3,745	3,745

📄 ดาวน์โหลด Flow ภาพรวม (PDF)

---

ก่อนเริ่มใช้งาน

ต้องเตรียม 3 อย่างก่อน:

1. สร้างหมวดหมู่ "บริการ"

1. ไปที่ ตั้งค่า > คลัง > หมวดหมู่ 1

   

2. กดปุ่ม "เพิ่มหมวดหมู่ 1" → กรอกชื่อ "บริการ" → เพิ่ม

   

2. สร้างหน่วย "หน่วย"

1. ไปที่ ตั้งค่า > คลัง > หน่วย

   

2. กดปุ่ม "เพิ่มหน่วย" → กรอกชื่อ "หน่วย" → เพิ่ม

   

3. สร้างสินค้าประเภท "บริการ" ชื่อ "มัดจำ"

1. ไปที่ คลังสินค้า > สินค้า > สร้างสินค้า > บริการ

   

2. กรอกข้อมูล:

   • ชื่อ: มัดจำ
   • หมวดหมู่: บริการ
   • หน่วย: หน่วย

   

   

   

---

ขั้นตอนที่ 1 — สร้างใบเสนอราคา (ไม่บังคับ)

ถ้าไม่ใช้ใบเสนอราคา ข้ามไปขั้นตอนที่ 2 ได้เลย

1. ไปที่ การขาย > ใบเสนอราคา > สร้างใบเสนอราคา

2. กรอกข้อมูล: ลูกค้า, รายการสินค้า, จำนวน, ราคา/หน่วย, VAT

3. บันทึก

   

   

---

ขั้นตอนที่ 2 — บันทึกรับมัดจำ (ใบสั่งขายมัดจำ)

1. สร้างใบสั่งขาย (รับมัดจำ)

   • จากใบเสนอราคา: ไปที่ใบเสนอราคา → กดสร้าง → ใบสั่งขาย
   • ไม่อ้างอิงใบเสนอราคา: ไปที่ ใบสั่งขาย → กดสร้างใบสั่งขาย

2. ระบบพามาหน้าสร้างใบสั่งขาย

   

3. กรอกข้อมูล:

   • (ไม่บังคับ) ระบุเลขที่เอกสารตามด้วย _มัดจำ เพื่อให้จำง่าย

     

   • ลบรายการสินค้าออก (จากใบเสนอราคา)

     

   • เพิ่มรายการ "มัดจำ"

     

     

Case 1: ออกใบกำกับภาษีที่ใบมัดจำ

1. ระบุค่ามัดจำในช่อง ราคา/หน่วย + ระบุภาษี 7% → กดบันทึก > อนุมัติเอกสาร (ถ้ามี)

   

2. ไปที่ ตัวเลือก > บันทึกใบกำกับภาษี

   

3. (ไม่บังคับ) เลือก Prefix ใบกำกับแยก เพื่อแยกยอดมัดจำ

   

4. ไปที่ พิมพ์เอกสาร > พิมพ์ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี (มัดจำ)

   

   

   

Case 2: ออกใบกำกับภาษีเมื่อชำระครบ

1. ระบุค่ามัดจำในช่อง ราคา/หน่วย + ระบุภาษีที่รายการมัดจำ = ไม่มี → กดบันทึก > อนุมัติเอกสาร (ถ้ามี)

   

2. ไปที่ ตัวเลือก > บันทึกใบกำกับภาษี

   

3. (ไม่บังคับ) เลือก Prefix ใบกำกับแยก

   

4. ไปที่ พิมพ์เอกสาร > พิมพ์ใบเสร็จ (มัดจำ)

   

   

   

---

ขั้นตอนที่ 3 — ออกเอกสารขายจริง (ยอดที่เหลือ)

1. สร้างใบสั่งขาย (ยอดที่เหลือ)

   • จากใบเสนอราคา: ไปที่ใบเสนอราคา → กดสร้าง → ใบสั่งขาย
   • ไม่อ้างอิงใบเสนอราคา: สร้างใบสั่งขายใหม่

   

2. เพิ่มรายการ "มัดจำ" เพื่อหักยอดมัดจำ (ใส่ราคาเป็นจำนวนลบ)

   

   

Case 1: ออกใบกำกับภาษีที่ใบมัดจำ (ยอดที่เหลือ)

1. ระบุค่ามัดจำติดลบ + ภาษี 7% → กดบันทึก > อนุมัติ

   

2. ดำเนินการต่อไปสร้างใบอื่นๆ ได้

   

3. ออกใบกำกับภาษี: ตัวเลือก > บันทึกใบกำกับภาษี > บันทึก

   

4. พิมพ์เอกสาร > พิมพ์ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี

   

   

   

Case 2: ออกใบกำกับภาษีเมื่อชำระครบ (ยอดที่เหลือ)

1. ระบุค่ามัดจำติดลบ + ภาษีที่รายการมัดจำ = ไม่มี → กดบันทึก > อนุมัติ

2. ดำเนินการต่อไปสร้างใบอื่นๆ ได้

   

3. ออกใบกำกับภาษี: ตัวเลือก > บันทึกใบกำกับภาษี > บันทึก

   

4. พิมพ์เอกสาร > พิมพ์ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี

   

   

   

---

ดูรายการใบสั่งขายทั้งหมดที่อ้างอิงใบเสนอราคา

1. ไปที่ใบเสนอราคานั้นๆ

2. เลือกแถบ "ใบสั่งขาย"

3. ระบบจะแสดงรายการใบสั่งขายทั้งหมดที่อ้างอิงถึงใบเสนอราคาที่เลือก