ระบบคลังสินค้า
ระบบคลังสินค้าใช้จัดการสินค้าและสต๊อกทั้งหมดในบริษัท ตั้งแต่สร้างรายการสินค้า ไปจนถึงติดตามจำนวนสินค้าคงคลังในแต่ละคลัง
ภาพรวมการทำงาน
ตั้งคลังและสินค้าครั้งเดียว จากนั้นสต๊อกขยับทุกครั้งที่เอกสารคลังเป็น เสร็จสิ้น เอกสารที่เป็น ร่าง ยังไม่มีผลกับสต๊อก
- สร้างคลังและสถานที่เก็บ — ตั้งค่า · ผู้ดูแลระบบ · MineERP
- สร้างสินค้า — ตั้งค่า · ผู้ดูแลระบบ · MineERP
- ทำใบนำเข้า — รับเข้า · พนักงานคลัง · MineERP
- โอนย้ายคลัง (ถ้ามี) — ย้าย ปรับ จ่ายออก · พนักงานคลัง / ผู้จัดการ · MineERP
- ปรับปรุงสต๊อก (ถ้ามี) — ย้าย ปรับ จ่ายออก · พนักงานคลัง / ผู้จัดการ · MineERP
- ทำใบนำออก — ย้าย ปรับ จ่ายออก · พนักงานคลัง / ผู้จัดการ · MineERP
- ดูสินค้าคงเหลือ — ตรวจสอบ · ทุกฝ่าย · MineERP
- สร้างคลังและสถานที่เก็บ ทำครั้งเดียวที่ ตั้งค่า › คลัง › สถานที่จัดเก็บ ดู ตั้งค่าคลังสินค้า
- สร้างสินค้า ตั้งหน่วยและรูปแบบการติดตามให้ถูกตั้งแต่แรก ดู สร้างสินค้าใหม่
- ทำใบนำเข้า สแกนแล้วคลิก นำเข้า สต๊อกเพิ่มทันที ดู รับสินค้าเข้าคลัง
- โอนย้ายคลัง สแกนต้นทาง แล้วสแกนรับที่ปลายทาง ดู โอนย้ายสินค้าระหว่างคลัง
- ปรับปรุงสต๊อก ใส่จำนวนบวกหรือลบ ดู ปรับปรุงสต๊อก หรือ นำเข้าจาก Excel
- ทำใบนำออก อ้างอิงเอกสาร แล้วคลิก นำออก สต๊อกลดทันที ดู จ่ายสินค้าออกจากคลัง
- ดูสินค้าคงเหลือ ที่ คลังสินค้า › รายงาน › สินค้าคงเหลือ หรือแท็บ จำนวนสินค้าคงคลัง ของสินค้า
ระบบนี้ทำอะไรได้บ้าง
| ฟีเจอร์ | ใช้ทำอะไร |
|---|---|
| สินค้า | สร้างและจัดการรายการสินค้าทั้งหมด กำหนดราคา หน่วยนับ หมวดหมู่ |
| นำเข้า | บันทึกสินค้าที่รับเข้าคลัง เช่น สินค้าจากใบสั่งซื้อ หรือจากการผลิต |
| นำออก | บันทึกสินค้าที่จ่ายออกจากคลัง เช่น ตามใบสั่งขาย หรือส่งคืนผู้ขาย |
| โอนย้าย | ย้ายสินค้าจากคลังหนึ่งไปอีกคลังหนึ่ง |
| ปรับปรุง | ปรับจำนวนสต๊อกให้ตรงกับของจริง เช่น หลังตรวจนับสินค้า |
| ชุดสินค้า | สร้างชุดสินค้าที่ขายเป็นเซ็ต เช่น ชุดของขวัญ |
ใครใช้ระบบนี้
- พนักงานคลัง — รับสินค้าเข้าคลัง จ่ายสินค้าออก โอนย้ายระหว่างคลัง
- พนักงานจัดซื้อ — ดูข้อมูลสินค้าและราคาซื้อ
- พนักงานขาย — ดูสินค้าคงคลังและราคาขาย
- ผู้จัดการ — ตรวจสอบและอนุมัติการปรับปรุงสต๊อก
ลำดับการใช้งานที่แนะนำ
- สร้างสินค้า — ตั้งรายการสินค้าก่อน เพราะทุกเอกสารต้องอ้างอิงสินค้า
- นำเข้าสินค้า — รับสินค้าเข้าคลังเพื่อให้มีสต๊อก
- นำออก / โอนย้าย / ปรับปรุง — ใช้ตามสถานการณ์ที่เกิดขึ้น
สิ่งสำคัญ: ต้องสร้างคลังสินค้าในหน้า ตั้งค่า › คลัง › สถานที่จัดเก็บ ก่อน จึงจะทำรายการนำเข้า-นำออกได้
สถานะเอกสาร
เอกสารคลังสินค้าส่วนใหญ่มีสถานะคล้ายกัน:
| สถานะ | ความหมาย |
|---|---|
| ร่าง | สร้างเอกสารแล้ว ยังแก้ไขได้ |
| เสร็จสิ้น | ดำเนินการเสร็จ สต๊อกถูกอัปเดตแล้ว แก้ไขไม่ได้ |
| ยกเลิก | ยกเลิกเอกสาร ไม่มีผลกับสต๊อก |
บางเอกสารมีสถานะเพิ่มเติม เช่น รอโอนย้าย (ใบโอนย้าย) หรือ รออนุมัติ (ใบปรับปรุง)
ดูเพิ่ม: คำศัพท์ที่ใช้ในระบบ
Last updated: 2026-10-06