ระบบคลังสินค้า
ระบบคลังสินค้าใช้จัดการสินค้าและสต๊อกทั้งหมดในบริษัท ตั้งแต่สร้างรายการสินค้า ไปจนถึงติดตามจำนวนสินค้าคงคลังในแต่ละคลัง
ระบบนี้ทำอะไรได้บ้าง
| ฟีเจอร์ | ใช้ทำอะไร |
|---|---|
| สินค้า | สร้างและจัดการรายการสินค้าทั้งหมด กำหนดราคา หน่วยนับ หมวดหมู่ |
| นำเข้า | บันทึกสินค้าที่รับเข้าคลัง เช่น สินค้าจากใบสั่งซื้อ หรือจากการผลิต |
| นำออก | บันทึกสินค้าที่จ่ายออกจากคลัง เช่น ตามใบสั่งขา ย หรือส่งคืนผู้ขาย |
| โอนย้าย | ย้ายสินค้าจากคลังหนึ่งไปอีกคลังหนึ่ง |
| ปรับปรุง | ปรับจำนวนสต๊อกให้ตรงกับของจริง เช่น หลังตรวจนับสินค้า |
| ชุดสินค้า | สร้างชุดสินค้าที่ขายเป็นเซ็ต เช่น ชุดของขวัญ |
ใครใช้ระบบนี้
- พนักงานคลัง — รับสินค้าเข้าคลัง จ่ายสินค้าออก โอนย้ายระหว่างคลัง
- พนักงานจัดซื้อ — ดูข้อมูลสินค้าและราคาซื้อ
- พนักงานขาย — ดูสินค้าคงคลังและราคาขาย
- ผู้จัดการ — ตรวจสอบและอนุมัติการปรับปรุงสต๊อก
ลำดับการใช้งานที่แนะนำ
- สร้างสินค้า — ตั้งรายการสินค้าก่อน เพราะทุกเอกสารต้องอ้างอิงสินค้า
- นำเข้าสินค้า — รับสินค้าเข้าคลังเพื่อให้มีสต๊อก
- นำออก / โอนย้าย / ปรับปรุง — ใช้ตามสถานการณ์ที่เกิดขึ้น
สิ่งสำคัญ: ต้องสร้างคลังสินค้าในหน้า ตั้งค่า > คลังสินค้า ก่อน จึงจะทำรายการนำเข้า-นำออกได้
สถานะเอกสาร
เอกสารคลังสินค้าส่วนใหญ่มีสถานะคล้ายกัน:
| สถานะ | ความหมาย |
|---|---|
| ร่าง | สร้างเอกสารแล้ว ยังแก้ไขได้ |
| เสร็จสิ้น | ดำเนินการเสร็จ สต๊อกถูกอัปเดตแล้ว แก้ไขไม่ได้ |
| ยกเลิก | ยกเลิกเอกสาร ไม่มีผลกับสต๊อก |
บางเอกสารมีสถานะเพิ่มเติม เช่น รอโอนย้าย (ใบโอนย้าย) หรือ รออนุมัติ (ใบปรับปรุง)
ดูเพิ่ม: คำศัพท์ที่ใช้ในระบบ