หมวด: การขาย
วิธีใช้ชุดสินค้าในเอกสารขาย
เมื่อเพิ่ม ชุดสินค้า ลงเอกสาร ระบบดึงสินค้าย่อยที่กำหนดไว้ใน ชุดสินค้า มาให้ทันที พร้อมจำนวน ราคา ส่วนลด ภาษี และหมายเหตุ — ไม่ต้องพิมพ์รายการย่อยเองทุกใบ
ใช้ได้กับ: ใบเสนอราคา · ใบสั่งขาย · ใบส่งของ
เพิ่มชุดสินค้าลงเอกสาร
- เปิดเอกสาร (สร้างใหม่ หรือ แก้ไข)
- คลิก เพิ่มชุดสินค้า → เลือกชุดสินค้า
- ระบบสร้างแถวชุดสินค้า และแถวสินค้าย่อยใต้ชุดให้อัตโนมัติ:
| สิ่งที่ได้ | มาจาก |
|---|---|
| จำนวนสินค้าย่อย | จำนวนต่อชุด × จำนวนชุด |
| ราคา/หน่วย สินค้าย่อย | ราคาขายของสินค้า (ถ้าชุดตั้ง ใช้ราคาจากสินค้า) หรือราคาที่กำหนดในชุด |
| ส่วนลด/หน่วย · หมายเหตุ | ตามที่กำหนดในชุด |
| ภาษี | ตามภาษีของชุดสินค้า — สินค้าย่อยทุกตัวใช้ภาษีเดียวกับแถวชุด |
| หัก ณ ที่จ่าย · หมายเหตุ (แถวชุด) | ตามที่กำหนดในชุด |
| ราคา/หน่วย (แถวชุด) | คำนวณจากสินค้าย่อย |
ต้องมีสินค้าย่อยอย่างน้อย 1 รายการในแถวชุดสินค้า จึงบันทึกเอกสารได้ — ถ้าชุดไม่มีสินค้าย่อย ให้คลิก เพิ่มสินค้าย่อย ในเอกสาร
เปลี่ยนจำนวนชุด แล้วกด คำนวณ
แก้ จำนวน ของแถวชุดสินค้า จะไม่ เปลี่ยนจำนวนสินค้าย่อยทันที ต้องกดคำนวณ:
- คำนวณ (ใต้ช่องจำนวนของแถวชุด) — คำนวณเฉพาะชุดนั้น
- คำนวณทั้งหมด (แถบเครื่องมือเหนือตารางสินค้า) — คำนวณทุกชุดในเอกสาร
ชี้เมาส์ที่ คำนวณ เพื่อดูตัวอย่างก่อนว่าแต่ละรายการจะเปลี่ยนอย่างไร
ผลของการคำนวณ:
| สินค้าย่อย | ผลลัพธ์ |
|---|---|
| ยังอยู่ในชุดสินค้า | จำนวน = จำนวนต่อชุด × จำนวนชุด |
| ถูกเอาออกจากชุดสินค้าแล้ว | ถูกลบออกจากเอกสาร |
| เพิ่มเองในเอกสาร (ไม่ได้มาจากชุด) | คงไว้ ไม่เปลี่ยน |
การคำนวณเปลี่ยน เฉพาะจำนวน — ราคา ส่วนลด ภาษี และหมายเหตุ ไม่เปลี่ยน
ข้อความช่วยใต้ช่องของสินค้าย่อย
| ใต้ช่อง | ข้อความ | คลิกแล้ว |
|---|---|---|
| จำนวน | แนะนำ {จำนวน} — แสดงเมื่อจำนวนที่กรอกไม่ตรงกับ จำนวนต่อชุด × จำนวนชุด | ใส่จำนวนแนะนำให้แถวนั้น |
| จำนวน | {จำนวน} ต่อชุด — แสดงเสมอ | — |
| ราคา/หน่วย | ราคาขาย {ราคา} หรือ ชุดสินค้า {ราคา} | ใส่ราคานั้นกลับให้ |
| ส่วนลด/หน่วย | ชุดสินค้า {ส่วนลด} | ใส่ส่วนลดนั้นกลับให้ |
| ภาษี | ชุดสินค้า {อัตรา} | — |
ข้อความช่ว ยไม่แสดงถ้าค่าในชุดเป็น 0 หรือไม่ได้กำหนด หรือช่องมีค่าตรงกับชุดอยู่แล้ว
ข้อควรรู้
- เอกสารที่บันทึกแล้ว ไม่เปลี่ยนเอง แม้แก้ไขชุดสินค้าภายหลัง — ค่าจะเปลี่ยนเมื่อกด คำนวณ เท่านั้น
- ถ้าชุดสินค้าถูกลบไปแล้ว กด คำนวณ ระบบจะแจ้ง "ไม่พบชุดสินค้านี้ในระบบ" และไม่เปลี่ยนอะไร
- ต้องการพิมพ์สินค้าย่อยบนเอกสาร ดู วิธีพิมพ์รายการย่อยของชุดสินค้าบน A4