หมวด: เริ่มต้นใช้งาน · คำศัพท์
ตั้งค่าข้อมูลกิจการ
บทความนี้จะพาตั้งค่าข้อมูลกิจการ ซึ่งเป็นสิ่งแรกที่ควรทำหลังเข้าสู่ระบบครั้งแรก ข้อมูลเหล่านี้จะแสดงในเอกสารต่าง ๆ เช่น ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ
สิ่งที่ต้องเตรียม: เข้าสู่ระบบแล้ว และมีสิทธิ์ผู้ดูแล ระบบ
เปิดหน้าข้อมูลกิจการ
- กดเมนู ตั้งค่า ที่แถบด้านซ้าย
- กด ข้อมูลกิจการ ระบบจะแสดงข้อมูลกิจการในแบบอ่านอย่างเดียว
เข้าสู่โหมดแก้ไข
- กดปุ่ม ตัวเลือก (มุมบนขวาของหน้า)
- เลือก แก้ไข ช่องข้อมูลต่าง ๆ จะเปลี่ยนเป็นแก้ไขได้ และแถบด้านล่างจะแสดงปุ่ม บันทึก กับ ยกเลิก
ส่วนที่ 1: ข้อมูลกิจการ
กรอกข้อมูลพื้นฐานของกิจการ:
| ช่อง | คำอธิบาย |
|---|---|
| รหัสกิจการ | ระบบกำหนดให้อัตโนมัติ แก้ไขไม่ได้ |
| ชื่อกิจการ | ชื่อเต็มของกิจการ (ต้องกรอก) |
| นิติบุคคล | เลือกประเภท เช่น บริษัท, ห้างหุ้นส่วนจำกัด |
| เลขประจำตัวผู้เสียภาษี | เลขภาษี 13 หลัก (ถ้ามี) |
| วันที่จดทะเบียนกิจการ | เลือกจากปฏิทิน |
จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
ถ้ากิจการจดทะเบียน VAT:
- เปิดสวิตช์ จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ช่องวันที่จะปรากฏขึ้น
- เลือก วันที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม จากปฏิทิน
อัปโหลดโลโก้
- ลากไฟล์รูปภาพมาวางในกรอบอัปโหลด หรือกดเพื่อเลือกไฟล์
- โลโก้จะแสดงในเอกสารของกิจการ
ส่วนที่ 2: ช่องทางการติดต่อ
กรอกข้อมูลติดต่อของกิจการ เช่น เบอร์โทร อีเมล เว็บไซต์
- ระบบมีช่องเริ่มต้นให้ 3 ช่อง (เบอร์โทรศัพท์, แฟกซ์, อีเมล)
- เลือกประเภทช่องทางจากรายการ แล้วกรอกข้อมูลในช่องถัดไป
- กดปุ่ม เพิ่มช่องทางติดต่อ เพื่อเพิ่มช่องทางอื่น (เพิ่มได้สูงสุด 10 ช่อง)
ประเภทที่เลือกได้: เบอร์โทรศัพท์, แฟกซ์, อีเมล, Line, Facebook, Website, Instagram, อื่น ๆ
ส่วนที่ 3: ที่อยู่
ที่อยู่จดทะเบียน
- กดแท็บ ที่อยู่
- กรอกข้อมูลที่อยู่จดทะเบียน:
- ที่อยู่ -- เลขที่ ถนน ซอย
- แขวง/ตำบล -- พิมพ์แล้วเลือกจากรายการ ระบบจะกรอก เขต/อำเภอ จังหวัด รหัสไปรษณีย์ ให้อัตโนมัติ
- ตรวจสอบ เขต/อำเภอ จังหวัด รหัสไปรษณีย์ ว่าถูกต้อง
เมื่อเลือกแขวง/ตำบล ระบบจะกรอกข้อมูลที่เหลือให้อัตโนมัติ ไม่ต้องพิมพ์เอง
เพิ่มที่อยู่
กดปุ่ม เพิ่มที่อยู่ เพื่อเพิ่มที่อยู่อื่น ๆ เช่น ที่อยู่สำหรับจัดส่ง (เพิ่มได้สูงสุด 20 ที่อยู่)
ส่วนที่ 4: สาขา
ถ้ากิจการมีหลายสาขา:
- กดแท็บ สาขา
- กดปุ่ม เพิ่มสาขา
- กรอกข้อมูล:
- รหัส -- รหัสประจำสาขา (ต้องกรอก ห้ามซ้ำกัน)
- ชื่อสาขา -- เช่น สาขาสุขุมวิท
- ที่อยู่ แขวง/ตำบล เขต/อำเภอ จังหวัด รหัสไปรษณีย์ (ต้องกรอกทุกช่อง)
- เบอร์โทรศัพท์ Fax Email (ถ้ามี)
เพิ่มสาขาได้สูงสุด 20 สาขา
บันทึก
เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว กดปุ่ม บันทึก ที่แถบด้านล่าง ระบบจะแสดงข้อความ "แก้ไขข้อมูลบริษัทสำเร็จ" และกลับไปโหมดอ่านอย่างเดียว
ถ้าต้องการยกเลิกการแก้ไข กดปุ่ม ยกเลิก ข้อมูลจะกลับเป็นค่าเดิมก่อนแก้ไข
ข้อควรระวัง
| ปัญหา | วิธีแก้ |
|---|---|
| กดบันทึกแล้วขึ้นข้อผิดพลาด | ตรวจสอบว่ากรอกช่อง ชื่อกิจการ แล้ว (ช่องที่มีเครื่องหมาย * ต้องกรอก) |
| เลขภาษีขึ้นข้อผิดพลาด | เลขประจำตัวผู้เสียภาษีต้องไม่เกิน 13 หลัก |
| รหัสสาขาซ้ำ | ระบบแจ้ง "รหัสสาขานี้มีอยู่แล้ว" ให้เปลี่ยนรหัสเป็นค่าที่ยังไม่มี |
| ปุ่มเพิ่มสาขา/ที่อยู่หายไป | เพิ่มครบจำนวนสูงสุดแล้ว (20 รายการ) |