หมวด: การขาย

การรับชำระเงินจากใบสั่งขาย

บันทึกการรับเงินจากลูกค้าได้ในใบสั่งขายเลย ออกใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินได้ รับครั้งเดียวหรือแบ่งหลายงวดก็ได้ แล้วดูยอดค้างได้ในเอกสารเดียว

ภาพรวมการทำงาน

1. เพิ่มช่องทางรับชำระ — ตั้งค่าครั้งเดียว · ผู้ดูแลระบบ · MineERP
2. เปิดใบสั่งขาย — รับชำระ · ฝ่ายขาย / การเงิน · MineERP
3. สร้างใบแจ้งหนี้ (ถ้ามี) — รับชำระ · ฝ่ายขาย / การเงิน · MineERP
4. บันทึกรับเงิน — รับชำระ · ฝ่ายขาย / การเงิน · MineERP
5. ติดตามยอดค้าง — ติดตาม · ฝ่ายขาย / การเงิน · MineERP

ภาพรวมงานขายทั้งเส้นตั้งแต่เสนอราคาจนรับเงิน ดู ขั้นตอนงานขาย ถ้ารับเงินมัดจำก่อนส่งของ ดู การรับมัดจำ

---

ตั้งค่าช่องทางรับชำระเงิน

ก่อนเริ่มใช้งาน ผู้ดูแลระบบต้องตั้งค่าช่องทางรับชำระก่อน

1. ไปที่ ตั้งค่า > การขาย > แท็บ ช่องทางรับชำระเงิน
2. กดปุ่ม + เพิ่มช่องทาง
3. กรอก ชื่อช่องทาง เลือก ประเภท (เงินสด / โอนเงิน / เช็ค / อื่นๆ) ใส่ ธนาคาร และ เลขที่บัญชี ถ้ามี
4. กด บันทึก

💡 หมายเหตุ: ช่องทางที่เปิด ใช้งาน จะให้เลือกตอนบันทึกการรับชำระ ช่องทางที่เคยใช้รับเงินแล้วลบไม่ได้ ให้ปิดใช้งานแทน

---

บันทึกการรับชำระเงิน

1. ไปที่ การขาย > ใบสั่งขาย
2. เปิดเอกสารที่สถานะ อนุมัติแล้ว หรือ เสร็จสิ้น ใบที่ยังไม่อนุมัติจะไม่มีส่วนรับชำระ
3. เลื่อนลงไปที่ส่วน รับชำระ แล้วเลือกทางที่ตรงกับงานของคุณ:
   • สร้างใบแจ้งหนี้ — แจ้งหนี้ลูกค้าก่อน แล้วค่อยบันทึกรับเงินเมื่อลูกค้าจ่าย
   • สร้างใบเสร็จรับเงิน — ลูกค้าจ่ายแล้ว ออกใบเสร็จได้เลย

ถ้าไม่เห็นส่วน รับชำระ หรือปุ่มกดไม่ได้ ให้ผู้ดูแลระบบตรวจสิทธิ์ การรับชำระ ของคุณ

แจ้งหนี้ก่อนแล้วรับเงิน

1. กด สร้างใบแจ้งหนี้
2. กรอก เลขที่ใบแจ้งหนี้ (เว้นว่างเพื่อให้ระบบกำหนดอัตโนมัติ) วันที่ออกเอกสาร วันที่ครบกำหนด และ จำนวนเงิน ของงวดนี้ เป็นบาทหรือ % ของใบสั่งขาย
3. กด บันทึก ระบบเพิ่ม งวดที่ ใหม่ในสถานะ รอชำระ
4. เมื่อลูกค้าจ่าย กด บันทึกการรับชำระ ที่งวดนั้น แล้วกรอกข้อมูลตามหัวข้อถัดไป

กรอกข้อมูลการรับเงิน

หน้าต่าง สร้างใบเสร็จรับเงิน (เปิดจาก บันทึกการรับชำระ หรือ สร้างใบเสร็จรับเงิน) ให้กรอก:

• วันที่รับชำระ — วันที่ได้รับเงิน
• ช่องทางรับชำระ — เลือกจากช่องทางที่ตั้งค่าไว้
• มูลค่ารับชำระ — ยอดที่ได้รับครั้งนี้
• หัก ณ ที่จ่าย (%) — ใส่ถ้าลูกค้าหักภาษี ณ ที่จ่าย (สลับเป็นบาทได้)
• หมายเหตุ และ เอกสารที่เกี่ยวข้อง — แนบหลักฐาน เช่น ภาพสลิป (ถ้ามี)

กด บันทึก ระบบออกใบเสร็จรับเงินให้

💡 หมายเหตุ: รับหลายงวดในใบสั่งขายเดียวได้ แต่ยอดรวมทุกงวดต้องไม่เกินยอดของใบสั่งขาย

---

ดูสถานะการชำระเงิน

ในหน้ารายการใบสั่งขาย

คอลัมน์ สถานะรับชำระ แสดง รอชำระ / ชำระบางส่วน / ชำระแล้ว ตารางยังมีคอลัมน์ ยอดที่ชำระแล้ว และ ยอดที่ต้องชำระ ซึ่งซ่อนไว้ตั้งแต่ต้น

ในหน้าเอกสาร

ส่วน รับชำระ สรุปยอด มูลค่ารวมสุทธิ (ใบสั่งขาย) แจ้งหนี้แล้ว ชำระแล้ว รอแจ้งหนี้ รอชำระ และ ยอดคงค้าง ด้านล่างเป็นการ์ดแต่ละงวด แสดงใบแจ้งหนี้และใบเสร็จของงวดนั้น พร้อมวันที่ ช่องทาง ผู้บันทึก และเอกสารที่แนบ

Last updated: 2026-10-06