ระบบขนส่ง
ระบบขนส่งใช้สำหรับบันทึกและติดตามการส่งสินค้าให้ลูกค้า ตั้งแต่สร้างใบส่งของ บันทึกผลการจัดส่ง ไปจนถึงออกใบกำกับภาษี
เอกสารในระบบขนส่ง
| เอกสาร | ใช้ทำอะไร |
|---|---|
| ใบส่งของ | บันทึกรายการสินค้าที่ส่ง ราคา และข้อมูลลูกค้า เชื่อมจากใบสั่งขาย |
ลำดับการทำงาน
ใบสั่งขาย → ใบส่งของ → จัดส่ง → บันทึกผลจัดส่ง → ออกใบกำกับภาษี
- สร้าง ใบส่งของ จากใบสั่งขาย
- ยืนยัน ใบส่งของ สถานะจะเปลี่ยนเป็น รอจัดส่ง
- จัดส่งสินค้าให้ลูกค้า
- บันทึกการจัดส่ง ว่าสำเร็จหรือไม่สำเร็จ
- ออกใบกำกับภาษี (ถ้าต้องการ)
- พิมพ์เอกสาร ที่ต้องการ เช่น ใบส่งของ ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี
สถานะเอกสาร
| สถานะ | ความหมาย |
|---|---|
| ร่าง | เพิ่งสร้าง ยังแก้ ไขได้ |
| รอจัดส่ง | ยืนยันแล้ว รอส่งสินค้า |
| สำเร็จ | ส่งสินค้าเรียบร้อย (เปลี่ยนกลับไม่ได้) |
| ไม่สำเร็จ | ส่งไม่สำเร็จ (สามารถเปลี่ยนเป็นสำเร็จได้ภายหลัง) |
| ยกเลิก | ยกเลิกเอกสาร |
เข้าใช้งาน
คลิกเมนู ขนส่ง ที่แถบด้านซ้าย จะเห็นเมนูย่อย:
- ใบส่งของ
ดูเพิ่ม: คำศัพท์ที่ใช้ในระบบ