หมวด: การขาย
วิธีพิมพ์รายการย่อยของชุดสินค้าบน A4
เมื่อเอกสารมี ชุดสินค้า เลือกได้ว่าจะพิมพ์เฉพาะแถวชุดสินค้า (ซ่อนตัวย่อย) หรือพิมพ์สินค้าย่อยในชุดออกมาด้วย (แสดงตัวย่อย) — ผู้ซื้อเห็นว่าในชุดมีอะไร และคลังเบิกของตามกระดาษได้เลย
ใช้ได้กับ: ใบเสนอราคา · ใบสั่งขาย (ทุกรูปแบบ รวมถึงใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี, ใบกำกับภาษี, ใบเสร็จรับเงิน, ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี) · ใบส่งของ
สิ่งที่ต้องเตรียม: เอกสารที่มีชุดสินค้าและสินค้าย่อยแล้ว — ดู สร้างชุดสินค้า (Sales BOM)
ขั้นตอน
- เปิดเอกสารที่ต้องการ (ใบเสนอราคา / ใบสั่งขาย / ใบส่งของ)
- คลิก พิมพ์เอกสาร → ระบบเปิดหน้าตัวอย่างก่อนพิมพ์
- ที่แถบเครื่องมือด้านบน เปิดสวิตช์ แสดงรายการย่อยในชุดสินค้า
- เปิด = แสดงตัวย่อยใต้แถวชุดสินค้า
- ปิด (ค่าเริ่มต้น) = ซ่อนตัวย่อย พิมพ์เฉพาะแถวชุดสินค้าเหมือนเดิม
- ตรวจตัวอย่าง แล้วคลิก พิมพ์เอกสาร
ระบบจำค่าล่าสุดไว้ในเครื่องนี้ เมื่อกดพิมพ์เอกสาร (ไม่ใช่ตอนกดสวิตช์) — ค่าที่จำใช้ร่วมกันทั้ง 3 เอกสาร เช่น พิมพ์ใบสั่งขายแบบเปิดไว้ ครั้งต่อไปเปิดใบเสนอราคาก็จะเปิดอยู่ ผู้ใช้คนอื่น เครื่องอื่น หรือเบราว์เซอร์อื่น จะเริ่มที่ ปิด จนกว่าจะตั้งเอง
ผลลัพธ์เมื่อเปิดแสดงตัวย่อย
| เรื่อง | สิ่งที่พิมพ์ออกมา |
|---|---|
| ตำแหน่ง | ตัวย่อยแต่ละตัวขึ้นเป็นแถวของตัวเอง ใต้แถวชุดสินค้า มีพื้นหลังสีอ่อนเพื่อแยกจากแถวปกติ |
| ลำดับ | ชุดสินค้าลำดับที่ 2 มีตัวย่อย 3 ตัว → ตัวย่อยเป็น 2.1, 2.2, 2.3 แถวถัดไปเป็น 3 |
| ข้อมูลที่แสดง | รหัสสินค้า - ชื่อสินค้า, คำอธิบายสินค้า, จำนวน, หน่วย (แสดงตามที่เปิดไว้ใน ตั้งค่าการพิมพ์) |
| ช่องเงิน | ราคา/หน่วย, ส่วนลด, ภาษี, มูลค่าก่อนภาษี, หัก ณ ที่จ่าย ของแถวตัวย่อย เว้นว่าง |
| รูปภาพ | ตัวย่อยแสดงรูปสินค้าของตัวเอง ถ้าเปิด รูปภาพ ใน ตั้งค่าการพิมพ์ (ใช้สวิตช์เดียวกับแถวปกติ) |
| ยอดรวม | มูลค่ารวม ภาษี และยอดสุทธิ เท่าเดิม ไม่ว่าจะเปิดหรือปิด — ตัวย่อยไม่ถูกบวกซ้ำ |
| การขึ้นหน้าใหม่ | แถวชุดสินค้าจะพิมพ์คู่กับตัวย่อยอย่างน้อย 1 แถวบนหน้าเดียวกันเสมอ |
ข้อควรรู้
- สวิตช์นี้แสดงบนหน้าพิมพ์ทุกเอกสารข้างต้น แม้เอกสารนั้นไม่มีชุดสินค้า — เปิดแล้วก็ไม่มีอะไรเปลี่ยน
- ใช้กับการพิมพ์ A4 เท่านั้น ถ้าใช้ รูปแบบกำหนดเอง ดู พิมพ์รายการย่อยของชุดสินค้าในรูปแบบกำหนดเอง
- ไม่มีผลกับ POS และใบรับคืน