Workflows — ภาพรวม
คู่มือในหมวดนี้อธิบายขั้นตอนงานแบบ ครบวงจร คือร้อยเอกสารหลายใบเข้าด้วยกันเป็นกระบวนการเดียว ต่างจากคู่มือรายเมนูที่อธิบายทีละหน้าจอ
เหมาะสำหรับตอนวางระบบครั้งแรก หรือตอนอธิบายภาพรวมให้ทีมที่เพิ่งเริ่มใช้งาน
ภาพรวมการทำงาน
ธุรกิจหนึ่งรอบ ตั้งแต่เริ่มใช้ระบบ ซื้อ ผลิต จนขายและส่งของ แต่ละขั้นมีคู่มือ Workflow ให้อ่านต่อ ธุรกิจซื้อมาขายไปข้ามขั้นผลิตได้เลย
- ตั้งค่าตามประเภทธุรกิจ — เริ่มต้น · ผู้ดูแลระบบ · MineERP
- ซื้อและรับของเข้าคลัง — ซื้อ · ฝ่ายจัดซื้อ / ฝ่ายคลัง · MineERP
- บันทึกค่าบริการ (ถ้ามี) — ซื้อ · ฝ่ายจัดซื้อ / ฝ่ายคลัง · MineERP
- ผลิตสินค้า (ถ้ามี) — ผลิต · ฝ่ายผลิต / ฝ่ายคลัง · MineERP
- เสนอราคาและสั่งขาย — ขาย · ฝ่ายขาย / จัดส่ง · MineERP
- ส่งของให้ลูกค้า — ขาย · ฝ่ายขาย / จัดส่ง · MineERP
- ตั้งค่าตามประเภทธุรกิจ คลัง สินค้า ผู้ติดต่อ ดู Quick Start ผู้ผลิต หรือ ภาพรวมซื้อมา/ขายไป
- ซื้อและรับของเข้าคลัง ขอซื้อ สั่งซื้อ แล้วกด นำเข้า ดู ขั้นตอนจัดซื้อ
- บันทึกค่าบริการ (ถ้ามี) ค่าขนส่ง ค่าซ่อม ผ่านใบสั่งซื้อ ดู บันทึกค่าใช้จ่ายบริการ
- ผลิตสินค้า (ถ้ามี) เบิกวัตถุดิบ แล้วรับสินค้าสำเร็จรูปเข้าคลัง ดู ขั้นตอนการผลิต
- เสนอราคาและสั่งขาย ใบเสนอราคา แล้วใบสั่งขาย ดู ขั้นตอนงานขาย
- ส่งของให้ลูกค้า ออกใบส่งของ แล้วบันทึกผล สำเร็จ ดู สร้างใบส่งของ
ขั้นตอนงานตามสายงาน
| Workflow | ครอบคลุม |
|---|---|
| ขั้นตอนงานขาย — จากใบเสนอราคาถึงส่งของ | ใบเสนอราคา → ใบสั่งขาย → ใบส่งของ |
| ขั้นตอนจัดซื้อ — จากใบขอซื้อถึงรับสินค้า | ใบขอซื้อ → อนุมัติ → ใบสั่งซื้อ → รับสินค้าเข้าคลัง |
| ขั้นตอนการผลิต — จากสูตรการผลิตถึงรับสินค้าเข้าคลัง | สูตรการผลิต → ใบสั่งผลิต → รับสินค้าสำเร็จรูป |
| บันทึกค่าใช้จ่ายบริการผ่านใบสั่งซื้อ | ตั้งค่าระบบ → บันทึกค่าใช้จ่าย → แจ้งยอดให้บัญชี |
เริ่มต้นตามประเภทธุรกิจ
| ประเภทธุรกิจ | เริ่มที่นี่ |
|---|---|
| ผู้ผลิต / โรงงาน | Quick Start ผู้ผลิต |
| ซื้อมาขายไป (Trader) | ภาพรวมซื้อมา/ขายไป |
ยังไม่เคยใช้ MineERP มาก่อน? เริ่มที่ เริ่มต้นใช้งาน MineERP ก่อน แล้วค่อยกลับมาที่หมวดนี้