หมวด: เริ่มต้นใช้งาน · คำศัพท์
ดูความเคลื่อนไหวของเอกสาร
บทความนี้จะพาดูประวัติการเปลี่ยนแปลงของเอกสาร เช่น ใครสร้าง ใครแก้ไข ใครอนุมัติ เปลี่ยนสถานะเมื่อไหร่
สิ่งที่ต้องเตรียม: ไม่มี เปิดดูได้เลยจากหน้าเอกสารใดก็ได้
เปิดดูความเคลื่อนไหว
-
เปิดเอกสารที่ต้องการดูประวัติ (เช่น ใบเสนอราคา, ใบสั่งผลิต, ใบรับสินค้า)
-
คลิกไอคอนนาฬิกา (ดูความเคลื่อนไหว) ที่ส่วนหัวของเอกสาร
- แผงด้านขวาจะเลื่อนเข้ามา แสดงรายการ การเคลื่อนไหว เรียงตามเวลา
ข้อมูลที่แสดง
แต่ละรายการแสดง:
- วันที ่และเวลา ที่เกิดเหตุการณ์
- ประเภท เช่น สร้าง, แก้ไข, ลบ, อนุมัติ, เปลี่ยนสถานะ
- ผู้ดำเนินการ — ชื่อผู้ใช้ที่ทำรายการ
เรียงลำดับ
คลิกตัวเลือกเรียงลำดับเพื่อสลับระหว่าง:
- ใหม่ไปเก่า (ค่าเริ่มต้น)
- เก่าไปใหม่
ข้อควรระวัง
| ปัญหา | วิธีแก้ |
|---|---|
| ไม่เห็นไอคอนดูความเคลื่อนไหว | ฟีเจอร์นี้รองรับเฉพาะบางประเภทเอกสาร เช่น ใบส่งของ, ใบรับสินค้า, สินค้า |
| ไม่แสดงประวัติเก่า | ระบบบันทึกประวัติตั้งแต่เปิดใช้ฟีเจอร์ เอกสารที่สร้างก่อนหน้าอาจไม่มีข้อมูล |