ตั้งค่าคลังสินค้า
ตั้งค่าพื้นฐานเกี่ยวกับคลังสินค้า ได้แก่ สถานที่จัดเก็บ, หมวดหมู่สินค้า, หน่วยนับ, และคุณสมบัติสินค้า
สิ่งที่ต้องเตรียม: ไม่มี สร้างได้เลย (ควรตั้งค่าก่อนเริ่มสร้างสินค้า)
ข้อมูลเหล่านี้จะถูกนำไปใช้ในหน้าสินค้า, ใบรับสินค้า, และเอกสารอื่นๆ ทั่วระบบ
1. สถานที่จัดเก็บ (คลัง)
ตั้งค่าโครงสร้างคลังสินค้าแบบหลายระดับ ตั้งแต่คลังใหญ่ ลงไปจนถึงช่องเก็บ
โครงสร้าง 5 ระดับ
คลังสินค้า (เช่น คลังกลาง)
└── ระดับ 1 (เช่น ชั้น 1)
└── ระดับ 2 (เช่น โซน A)
└── ระดับ 3 (เช่น แถว 1)
└── ช่องเก็บ (เช่น B01)
ไม่จำเป็นต้องสร้างครบทุกระดับ — สร้างเฉพาะระดับที่ต้องใช้จริง
สร้างคล ังสินค้าใหม่
- คลิกเมนู ตั้งค่า > คลัง > สถานที่จัดเก็บ
- คลิกปุ่ม เพิ่ม — ระบบจะสร้างรหัสคลังให้อัตโนมัติ
- กรอก ชื่อ คลังสินค้า
- คลิก บันทึก — คลังใหม่จะแสดงในแผนผัง
เพิ่มสถานที่ย่อย
- คลิกที่ชื่อคลังในแผนผัง
- คลิกปุ่ม เพิ่ม ที่แสดงขึ้นมา
- กรอกชื่อ — ระบบจะสร้างรหัสให้อัตโนมัติ (เช่น คลังกลาง-ชั้น1)
- คลิก บันทึก
ทำซ้ำเพื่อเพิ่มระดับถัดไปจนถึงช่องเก็บ
เปลี่ยนชื่อ / ลบ
- คลิกที่สถานที่ แล้วเลือก เปลี่ยนชื่อ หรือ ลบ
- ถ้าจะลบคลังที่มีสถานที่ย่อยอยู่ ต้องลบสถานที่ย่อยให้หมดก่อน (ลบจากระดับในสุดขึ้นมา)
2. หมวดหมู่สินค้า
จัดกลุ่มสินค้าเป็น 3 ระดับ เพื่อค้นหาและกรองสินค้าได้ง่ายขึ้น
| ระดับ | ตัวอย่าง |
|---|---|
| หมวดหมู่ 1 | เครื่องจักร, วัตถุดิบ |
| หมวดหมู่ 2 | อุปกรณ์ไฟฟ้า, อุปกรณ์เครื่องกล |
| หมวดหมู่ 3 | สายไฟ, มอเตอร์ |
เพิ่มหมวดหมู่
- คลิก ตั้งค่า > คลัง > หมวดหมู่ 1 (หรือ 2, 3)
- คลิกปุ่ม เพิ่ม
- กรอกชื่อหมวดหมู่ แล้วคลิก บันทึก
หมวดหมู่ทั้ง 3 ระดับเป็นอิสระจากกัน ไม่ต้องผูกกัน
3. หน่วยนับ
กำหนดหน่วยนับสินค้า เช่น ชิ้น, กิโลกรัม, กล่อง
เพิ่มหน่วยนับ
- คลิก ตั้งค่า > คลัง > หน่วย
- คลิก เพิ่มหน่วย
- กรอกชื่อหน่วย เช่น "กล่อง" แล้วคลิก เพิ่ม
หน่วยพื้นฐานของระบบ เช่น ชิ้น, กิโลกรัม, เซนติเมตร แก้ไขหรือลบไม่ได้
4. คุณสมบัติสินค้า
กำหนดคุณสมบัติเพิ่มเติมที่ใช้อธิบายสินค้า เช่น สี, ขนาด, วัสดุ
เพิ่มคุณสมบัติ
- คลิก ตั้งค่า > คลัง > คุณสมบัติ
- คลิก เพิ่มคุณสมบัติ
- กรอกข้อมูล:
| ช่อง | จำเป็น | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| คุณสมบัติ | ใช่ | ชื่อ เช่น สี, ขนาด |
| ตัวย่อ | ใช่ | เช่น COL, SZ |
| ชนิดของข้อมูล | ไม่ | เลือก ตัวเลข หรือ ตัวอักษร |
| คำอธิบาย | ไม่ | รายละเอียดเพิ่มเติม |
- คลิก เพิ่ม
ข้อควรระวัง
| ปัญหา | สาเหตุ / วิธีแก้ |
|---|---|
| ลบคลังไม่ได้ | ต้องลบสถานที่ย่อยให้หมดก่อน หรือคลังถูกใช้ในเอกสารอื่นอยู่ |
| ลบหมวดหมู่ไม่ได้ | หมวดหมู่นี้ถูกใช้ในสินค้าอยู่ ต้องเปลี่ยนหมวดหมู่ของสินค้าก่อน |
| ชื่อซ้ำ | ชื่อคลัง/หมวดหมู่/หน่วยต้องไม่ซ้ำกับที่มีอยู่ |
| ใส่อักขระพิเศษ (!@#) ในชื่อ | ระบบไม่อนุญาตอักขระพิเศษในชื่อ ให้ใช้ตัวอักษร ตัวเลข และภาษาไทยเท่านั้น |