ตั้งค่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
บทความนี้จะพาอัปโหลดลายเซ็นเข้าระบบ เพื่อให้ลายเซ็นแสดงในเอกสาร PDF อัตโนมัติเมื่อสร้างหรืออนุมัติเอกสาร
สิ่งที่ต้องเตรียม: ไฟล์รูปลายเซ็น (.jpg, .jpeg หรือ .png) ขนาดแนะนำ 360x180 พิกเซล ขนาดไฟล์ไม่เกิน 2 MB
อัปโหลดลายเซ็น
- คลิกรูปโปรไฟล์มุมบนขวา แล้วเลือก บัญชีของฉัน ระบบจะแสดงหน้าข้อมูลผู้ใช้
-
เลื่อนลงมาที่ส่วน ลายเซ็น
-
คลิกพื้นที่อัปโหลด หรือลากไฟล์รูปลายเซ็นมาวาง
- รองรับไฟล์ .jpg, .jpeg, .png
- ขนาดไฟล์ไม่เกิน 2 MB
- ขนาดรูปแนะนำ 360x180 พิกเซล
-
ระบบจะแสดงตัวอย่างลายเซ็นที่อัปโหลด
-
คลิกปุ่ม บันทึก เพื่อบันทึกลายเซ็น
ลายเซ็นในเอกสาร PDF
เมื่ออัปโหลดลายเซ็นแล้ว ระบบจะแสดงลายเซ็นในเอกสาร PDF อัตโนมัติ:
- ผู้สร้างเอกสาร — ลายเซ็นจะแสดงในช่องผู้สั่งซื้อ/ผู้ขาย (ตามประเภทเอกสาร) พร้อมวันที่สร้าง
- ผู้อนุมัติเอกสาร — ลายเซ็นจะแสดงในช่องผู้ตรวจสอบ พร้อมวันที่อนุมัติ
เอกสารที่รองรับลายเซ็น:
- ใบเสนอราคา
- ใบสั่งขาย
- ใบสั่งซื้อ
ถ้าผู้ใช้ยังไม่ได้อัปโหลดลายเซ็น ช่องลายเซ็นใน PDF จะแสดงเป็นเส้นว่างตามปกติ
เปลี่ยนหรือลบลายเซ็น
-
ไปที่ บัญชีของฉัน ตามขั้นตอนข้าง ต้น
-
คลิกปุ่ม กากบาท (X) ที่มุมรูปลายเซ็นเดิม เพื่อลบ
-
อัปโหลดรูปลายเซ็นใหม่ (ถ้าต้องการเปลี่ยน)
-
คลิกปุ่ม บันทึก
ข้อควรระวัง
| ปัญหา | วิธีแก้ |
|---|---|
| อัปโหลดไม่ได้ แจ้งขนาดไฟล์เกิน | ลดขนาดไฟล์ให้ไม่เกิน 2 MB |
| ลายเซ็นไม่แสดงใน PDF | ตรวจสอบว่าบันทึกลายเซ็นแล้ว และรีเฟรชหน้า PDF |
| ต้องการให้คนอื่นเห็นลายเซ็นของเรา | ลายเซ็นแสดงเฉพาะในเอกสาร PDF ที่เราสร้างหรืออนุมัติเท่านั้น |
| ไม่เห็นส่วนลายเซ็นในหน้าบัญชี | ต้องเป็นเจ้าของบัญชีเท่านั้นจึงจะอัปโหลดลายเซ็นของตัวเองได้ |