หมวด: ตั้งค่า · คำศัพท์

ตั้งค่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

บทความนี้ครอบคลุม 2 เรื่อง: ลายเซ็นส่วนตัว (ตั้งค่าในหน้าโปรไฟล์ของแต่ละคน) และ ตราประทับบริษัท (ตั้งค่าใน ข้อมูลกิจการ) เพื่อให้แสดงในเอกสาร PDF อัตโนมัติ

สิ่งที่ต้องเตรียม: ไฟล์รูปลายเซ็น (.jpg, .jpeg หรือ .png) ขนาดแนะนำ 360x180 พิกเซล ขนาดไฟล์ไม่เกิน 2 MB

---

อัปโหลดลายเซ็น

1. คลิกรูปโปรไฟล์มุมบนขวา แล้วเลือก บัญชีของฉัน ระบบจะแสดงหน้าข้อมูลผู้ใช้

2. เลื่อนลงมาที่ส่วน ลายเซ็น

3. คลิกพื้นที่อัปโหลด หรือลากไฟล์รูปลายเซ็นมาวาง

   • รองรับไฟล์ .jpg, .jpeg, .png
   • ขนาดไฟล์ไม่เกิน 2 MB
   • ขนาดรูปแนะนำ 360x180 พิกเซล

4. ระบบจะแสดงตัวอย่างลายเซ็นที่อัปโหลด

5. คลิกปุ่ม บันทึก เพื่อบันทึกลายเซ็น

---

ลายเซ็นในเอกสาร PDF

เมื่ออัปโหลดลายเซ็นแล้ว ระบบจะแสดงลายเซ็นในเอกสาร PDF อัตโนมัติ:

• ผู้สร้างเอกสาร — ลายเซ็นจะแสดงในช่องผู้สั่งซื้อ/ผู้ขาย (ตามประเภทเอกสาร) พร้อมวันที่สร้าง
• ผู้อนุมัติเอกสาร — ลายเซ็นจะแสดงในช่องผู้ตรวจสอบ พร้อมวันที่อนุมัติ

เอกสารที่รองรับลายเซ็น:

• ใบเสนอราคา
• ใบสั่งขาย
• ใบสั่งซื้อ

ถ้าผู้ใช้ยังไม่ได้อัปโหลดลายเซ็น ช่องลายเซ็นใน PDF จะแสดงเป็นเส้นว่างตามปกติ

---

เปลี่ยนหรือลบลายเซ็น

1. ไปที่ บัญชีของฉัน ตามขั้นตอนข้างต้น

2. คลิกปุ่ม กากบาท (X) ที่มุมรูปลายเซ็นเดิม เพื่อลบ

3. อัปโหลดรูปลายเซ็นใหม่ (ถ้าต้องการเปลี่ยน)

4. คลิกปุ่ม บันทึก

---

ตราประทับบริษัท

ตราประทับ (Company Stamp) ตั้งค่าได้ที่ ตั้งค่า > ข้อมูลกิจการ ซึ่งแยกจากลายเซ็นส่วนตัวที่ตั้งในหน้าโปรไฟล์

ต้องมีสิทธิ์จัดการ ข้อมูลกิจการ จึงจะแก้ไขตราประทับได้

1. คลิกเมนู ตั้งค่า > ข้อมูลกิจการ
2. คลิก ตัวเลือก > แก้ไข
3. เลื่อนลงมาที่ส่วน ตราประทับ
4. คลิกพื้นที่อัปโหลด หรือลากไฟล์รูปตราประทับมาวาง
   • รองรับไฟล์ .jpg, .jpeg, .png
   • ขนาดไฟล์ไม่เกิน 2 MB
   • ขนาดรูปแนะนำ 180×180 พิกเซล
5. คลิก บันทึก — ตราประทับจะแสดงในเอกสาร PDF อัตโนมัติ

ปิดการแสดงตราประทับได้ใน ตั้งค่าการพิมพ์ > ปิดสวิตช์ ตราประทับ — ระบบจะซ่อนช่องตราประทับออกจาก PDF ทันที

---

ข้อควรระวัง

ปัญหา	วิธีแก้
อัปโหลดไม่ได้ แจ้งขนาดไฟล์เกิน	ลดขนาดไฟล์ให้ไม่เกิน 2 MB
ลายเซ็นไม่แสดงใน PDF	ตรวจสอบว่าบันทึกลายเซ็นแล้ว และรีเฟรชหน้า PDF
ต้องการให้คนอื่นเห็นลายเซ็นของเรา	ลายเซ็นแสดงเฉพาะในเอกสาร PDF ที่เราสร้างหรืออนุมัติเท่านั้น
ไม่เห็นส่วนลายเซ็นในหน้าบัญชี	ต้องเป็นเจ้าของบัญชีเท่านั้นจึงจะอัปโหลดลายเซ็นของตัวเองได้