หมวด: คลังสินค้า · คำศัพท์
สร้างบริการ
สิ่งที่ต้องเตรียม: ไม่มี สร้างได้เลย — แต่แนะนำให้สร้างหมวดหมู่ "ค่าใช้จ่าย" ไว้ก่อน (ดูวิธีสร้างหมวดหมู่)
รายการบริการ (Service Item) คือสินค้าประเภทที่ไม่มีตัวตนทางกายภาพ เช่น ค่าขนส่ง ค่าแรง ค่าที่ปรึกษา ระบบจะไม่ตัดสต๊อก แต่สามารถใส่ในใบสั่งซื้อและบันทึกต้นทุนได้เหมือนสินค้าทั่วไป
ขั้นตอนที่ 1 — เปิดหน้าสร้างบริการ
- คลิกเมนู คลังสินค้า > สินค้า
- คลิกปุ่ม สร้างสินค้า
- เลือก บริการ
ระบบจะเปิดหน้าสร้างบริการ พร้อมสร้างรหัสให้อัตโนมัติ (เช่น SVC-00001)
ขั้นตอนที่ 2 — กรอกข้อมูลหลัก
| ช่อง | รายละเอียด | จำเป็น |
|---|---|---|
| รหัสสินค้า | ระบบสร้างให้อัตโนมัติ กดปุ่ม ↺ เพื่อสร้างใหม่ได้ | ใช่ |
| ชื่อสินค้า | ชื่อที่แสดงในเอกสาร เช่น "ค่าขนส่ง", "ค่าบริการติดตั้ง" | ใช่ |
| รายละเอียด | คำอธิบายเพิ่มเติม | ไม่ |
ธงกำหนดคุณสมบัติ — ต ิ๊กตามที่ต้องการใช้งาน:
- ซื้อได้ — ใช้บริการนี้ในใบสั่งซื้อ (ส่วนใหญ่ติ๊กอันนี้)
- ขายได้ — ใช้บริการนี้ในใบสั่งขาย
รายการบริการจะไม่มีธง "สต๊อกได้" และ "ผลิตได้" เพราะไม่มีตัวตนทางกายภาพ
ขั้นตอนที่ 3 — เลือกหมวดหมู่ (แท็บ ทั่วไป)
- ในแท็บ ทั่วไป เลือก หมวดหมู่ 1
- แนะนำให้เลือกหมวดหมู่ที่สร้างไว้สำหรับค่าใช้จ่าย เช่น "ค่าใช้จ่าย" หรือ "บริการภายนอก"
- เลือก หมวดหมู่ 2 / 3 ถ้ามี
ถ้ายังไม่มีหมวดหมู่ที่ต้องการ ไปสร้างก่อนที่ ตั้งค่า > คลัง > หมวดหมู่ 1 แล้วค่อยกลับมา
ขั้นตอนที่ 4 — ตั้งค่าหน่วยนับ (แท็บ ทั่วไป)
เลือกหน่วยนับให้ตรงกับลักษณะบริการ เช่น:
| บริการ | หน่วยแนะนำ |
|---|---|
| ค่าขนส่ง | ครั้ง, เที่ยว |
| ค่าแรง | ชั่วโมง, วัน, งาน |
| ค่าที่ปรึกษา | เดือน, โปรเจกต์ |
| ค่าบริการรายปี | ปี |
ถ้าไม่มีหน่วยที่ต้องการ สร้างได้ที่ ตั้งค่า > คลัง > หน่วย
ขั้นตอนที่ 5 — ตั้งราคา (แท็บ จัดซื้อ)
- คลิกแท็บ จัดซื้อ
- กรอก ราคาซื้อต่อหน่วย (ถ้ามีราคามาตรฐาน — ระบุในใบสั่งซื้อก็ได้)
- เลือก ประเภทภาษีซื้อ (ไม่มี / 0% / 7%)
ขั้นตอนที่ 6 — บันทึก
- คลิกปุ่ม บันทึก
- ระบบบันทึกทันที ไม่มีหน้าต่างยืนยัน
- รายการบริการจะปรากฏในแท็บ บริการ ของหน้ารายการสินค้า
ข้อแตกต่างจากสินค้าธรรมดา
| คุณสมบัติ | สินค้าธรรมดา | บริการ |
|---|---|---|
| ตัดสต๊อก | ✓ | ✗ |
| ใส่ในใบสั่งซื้อได้ | ✓ | ✓ |
| ใส่ในใบสั่งขายได้ | ✓ | ✓ |
| แท็บ คลัง | ✓ | ✗ |
| แท็บ ขนส่ง / ผลิต | ✓ | ✗ |
| หน้าต่างยืนยันตอนบันทึก | ✓ | ✗ |
ข้อควรระวัง
- รหัสสินค้าซ้ำกันไม่ได้ — ระบบจะแจ้งเตือนถ้ารหัสซ้ำ
- บริการที่สร้างแล้วจะแก้ไขรหัสไม่ได้ หลังบันทึก
- ถ้าต้องการหยุดใช้งานชั่วคราว ให้เปลี่ยนสถานะเป็น ไม่ใช้งาน แทนการลบ
ขั้นตอนถัดไป
สร้างบริการเสร็จแล้ว สามารถนำไปใช้งานได้ทันทีใน: