หมวด: คลังสินค้า · คำศัพท์

รับสินค้าเข้าคลัง (นำเข้า)

สิ่งที่ต้องเตรียม: ต้องมีสินค้าในระบบแล้ว (สร้างสินค้าใหม่)

ใบนำเข้าใช้บันทึกสินค้าที่รับเข้าคลัง เมื่อดำเนินการเสร็จ ระบบจะเพิ่มจำนวนสต๊อกให้อัตโนมัติ

---

ประเภทการนำเข้า

ประเภท	ใช้เมื่อ
จัดซื้อ	รับสินค้าตามใบสั่งซื้อ
ผลิต	รับสินค้าจากใบสั่งผลิต
อื่นๆ	รับสินค้าที่ไม่มีเอกสารอ้างอิง เช่น สินค้าตัวอย่าง

---

ขั้นตอนการนำเข้าสินค้า

ใบนำเข้ามี 2 ขั้นตอนหลัก:

ขั้นตอนที่ 1: สร้าง Barcode → ขั้นตอนที่ 2: สแกน → เสร็จสิ้น

ขั้นตอนที่ 1 — สร้างเอกสารนำเข้า

1. ไปที่เมนู คลังสินค้า > นำเข้า
2. คลิกปุ่ม สร้าง (มุมขวาบน)

3. กรอกข้อมูลเอกสาร:

ช่อง	รายละเอียด	จำเป็น
เลขที่เอกสาร	ระบบสร้างให้อัตโนมัติ	ใช่
วันที่รับ	วันที่รับสินค้าจริง	ใช่
ประเภท	เลือก จัดซื้อ / ผลิต / อื่นๆ	ใช่
เอกสารอ้างอิง	เลือกใบสั่งซื้อหรือใบสั่งผลิต (ถ้าเลือกประเภทจัดซื้อ/ผลิต)	ใช่ (ยกเว้น อื่นๆ)
คลัง	เลือกคลังที่จะรับสินค้าเข้า	ใช่
หมายเหตุ	บันทึกเพิ่มเติม	ไม่

4. ถ้าเลือกเอกสารอ้างอิง — ระบบจะดึงรายการสินค้าจากเอกสารอ้างอิงมาให้อัตโนมัติ พร้อมจำนวนที่ต้องรับ
5. ถ้าเลือกประเภทอื่นๆ — เพิ่มสินค้าด้วยตัวเอง
6. ตรวจสอบจำนวนสินค้าในแต่ละรายการ
7. คลิก ถัดไป เพื่อไปขั้นตอนสแกน (หรือ บันทึกร่าง เพื่อบันทึกไว้ทำต่อทีหลัง)

ขั้นตอนที่ 2 — สแกน Barcode

1. ระบบสร้าง Barcode ให้สินค้าแต่ละรายการ
2. สแกน Barcode สินค้าที่รับจริง (พิมพ์ในช่องสแกนแล้วกด Enter หรือใช้เครื่องสแกน)
3. ตรวจสอบว่าสินค้าทุกรายการถูกสแกนแล้ว
4. คลิกปุ่ม นำเข้า

ระบบจะอัปเดตสต๊อกทันที เอกสารเปลี่ยนเป็นสถานะ เสร็จสิ้น

ถ้ามีสินค้าที่ยังไม่ได้สแกน ระบบจะถามยืนยันก่อนดำเนินการ

---

สินค้าแบบ Batch/SN

ถ้าสินค้ามีรูปแบบการติดตามแบบ Batch/SN:

1. คลิกที่รายการสินค้าเพื่อเปิดหน้าต่างสร้าง Batch/SN
2. เลือก สร้าง Batch/SN โดยระบบ หรือ สร้าง Batch/SN แบบกำหนดเอง
3. กรอกจำนวน Batch/SN และจำนวนต่อ Batch/SN
4. กรอก LOT Date และวันหมดอายุ (ถ้ามี)
5. คลิกยืนยัน — ระบบจะสร้าง Barcode ให้แต่ละ Batch/SN

---

บันทึกร่าง

ถ้ายังไม่พร้อมดำเนินการให้เสร็จ:

1. คลิก บันทึกร่าง ที่ขั้นตอนใดก็ได้
2. เอกสารจะถูกบันทึกในสถานะ ร่าง
3. กลับมาเปิดเอกสารแล้วทำต่อได้ทุกเมื่อ

---

ยกเลิกเอกสาร

1. เปิดใบนำเข้าที่ต้องการยกเลิก
2. คลิก ตัวเลือก > ยกเลิก
3. ยืนยันในหน้าต่างที่แสดง

ยกเลิกได้เฉพาะเอกสารสถานะ ร่าง เท่านั้น เอกสารที่เสร็จสิ้นแล้วยกเลิกไม่ได้

---

แก้ไขไฟล์แนบหลังเสร็จสิ้น

เอกสารที่เสร็จสิ้นแล้วแก้ไขข้อมูลไม่ได้ แต่เพิ่มไฟล์แนบได้:

1. เปิดเอกสารที่สถานะ เสร็จสิ้น
2. คลิก ตัวเลือก > แก้ไข
3. อัปโหลดไฟล์แนบเพิ่มเติม
4. คลิก บันทึก

---

ข้อควรระวัง

• เอกสาร 1 ฉบับรองรับสินค้าสูงสุด 100 รายการ
• Barcode ซ้ำกับที่มีในระบบแล้วไม่ได้ — ระบบจะแจ้งว่าซ้ำกับรหัสสินค้าไหน
• ถ้าเปลี่ยนประเภทหรือเอกสารอ้างอิงหลังจากเพิ่มสินค้าแล้ว ระบบจะลบรายการสินค้าทั้งหมดและดึงข้อมูลใหม่