วิธีสร้างสินค้า สั่งซื้อ และรับสินค้าเข้าคลัง

สร้างสินค้าครั้งเดียว ออกใบสั่งซื้อ แล้วรับของเข้าคลังได้ 2 วิธี ระบบดึงสินค้าและจำนวนต่อให้ทุกใบ

ภาพรวมการทำงาน

1. สร้างสินค้า — ตั้งค่าสินค้า (ครั้งแรกครั้งเดียว) · ฝ่ายคลัง / ผู้ดูแลระบบ · MineERP
2. สร้างใบสั่งซื้อ — สั่งซื้อ · ฝ่ายจัดซื้อ · MineERP
3. กด ส่ง — สั่งซื้อ · ฝ่ายจัดซื้อ · MineERP
4. เลือก 1 วิธี — วิธีที่ 1: สร้างใบนำเข้า — รับของ · ฝ่ายคลัง · MineERP
5. สแกน แล้วกด นำเข้า — รับของ · ฝ่ายคลัง · MineERP
6. หรือ วิธีที่ 2 (ทางลัด): ปุ่ม นำเข้า — รับของ · ฝ่ายคลัง · MineERP

ใช้ทำอะไร เหมาะกับใคร

• ใช้ทำอะไร ซื้อสินค้าเข้ามาขายหรือเก็บสต๊อก เช่น สั่งเก้าอี้จากโรงงาน แล้วรับเข้าคลังเมื่อของมาถึง
• เหมาะกับใคร

ตำแหน่ง	ทำขั้นไหน
ฝ่ายคลัง / ผู้ดูแลระบบ	สร้างสินค้า (ครั้งเดียว) และรับของเข้าคลัง
ฝ่ายจัดซื้อ	สร้างใบสั่งซื้อ แล้วกด ส่ง

• ไม่เหมาะกับ ค่าบริการที่ไม่มีของเข้าคลัง เช่น ค่าขนส่ง ค่าซ่อม ดู บันทึกค่าใช้จ่ายบริการผ่านใบสั่งซื้อ

สิ่งที่ต้องเตรียม

• มีคลังสินค้าอย่างน้อย 1 คลัง
• ข้อมูลผู้ขาย (ยังไม่มี สร้างได้จากหน้าใบสั่งซื้อ)

1. สร้างสินค้า

1. ไปที่เมนู คลังสินค้า › สินค้า › คลิก สร้างสินค้า › เลือก สินค้าธรรมดา
2. กรอก ชื่อสินค้า ระบบใส่ รหัสสินค้า ให้อัตโนมัติ
3. ระบบติ๊ก ซื้อได้ ขายได้ สต๊อกได้ ผลิตได้ ไว้ให้แล้ว ถ้าไม่ได้ผลิตสินค้านี้เอง ให้เอาติ๊ก ผลิตได้ ออก
4. ที่แท็บ คลัง เลือก ติดตามแบบทั่วไป (สแกนด้วยรหัสสินค้าหรือ Barcode หน้าสินค้า ไม่ต้องแยกล็อตหรือเลขเครื่อง) ระบบใส่ Barcode เป็นรหัสสินค้าให้ แล้วเลือก หน่วยมาตรฐาน (บังคับ)
5. คลิก บันทึก › ยืนยัน สินค้าพร้อมใช้ในใบสั่งซื้อ

ดูช่องอื่นของสินค้าได้ที่ สร้างสินค้าใหม่

2. สร้างใบสั่งซื้อ

1. ไปที่เมนู จัดซื้อ › ใบสั่งซื้อ › คลิก สร้างใบสั่งซื้อ
2. ที่การ์ด รายละเอียดผู้ขาย คลิกไอคอนดินสอ › ติ๊กผู้ขาย › คลิก เพิ่ม ถ้ายังไม่มีผู้ขาย คลิก + ในช่อง รหัสผู้ขาย - ชื่อผู้ขาย เพื่อสร้างใหม่
3. คลิก เพิ่มสินค้า › ติ๊กสินค้า › คลิก เพิ่ม
4. ใส่ จำนวน และ ราคา/หน่วย ระบบคำนวณยอดรวมให้
5. คลิก ส่ง ใบสั่งซื้อเป็น อนุมัติแล้ว พร้อมรับของ

3. รับสินค้าเข้าคลัง

เลือกทำวิธีใดวิธีหนึ่ง

	วิธีที่ 1: สแกน	วิธีที่ 2: ทางลัด
เหมาะกับ	ต้องการสแกนนับของที่รับจริงทีละรายการ	ของมาครบตามใบสั่งซื้อ อยากรับเข้าในหน้าต่างเดียว
ใช้ไม่ได้เมื่อ	–	ทุกรายการต้องแยกล็อตหรือเลขเครื่อง (Batch/Serial Number) ให้ใช้วิธีที่ 1

วิธีที่ 1: สร้างใบนำเข้า แล้วสแกน

1. ในใบสั่งซื้อที่ อนุมัติแล้ว คลิก สร้าง › ใบนำเข้า ระบบดึงสินค้าและจำนวนจากใบสั่งซื้อมาให้
2. ตรวจ คลัง และรายการ แล้วคลิก ถัดไป (สินค้าติดตามแบบทั่วไป ขั้น สร้าง Barcode ไม่ต้องทำอะไรเพิ่ม)
3. ที่ขั้น สแกน เลือก สถานที่ (จุดวางของในคลัง) แล้วสแกนสินค้าในช่อง Scan Barcode (หรือกดปุ่มกล้องเพื่อสแกนด้วยมือถือ)
4. คลิก นำเข้า › ยืนยัน ใบนำเข้าเป็น เสร็จสิ้น และสต๊อกเพิ่มทันที

วิธีที่ 2 (ทางลัด): ปุ่ม นำเข้า บนใบสั่งซื้อ

1. เปิดใบสั่งซื้อที่ อนุมัติแล้ว คลิกปุ่ม นำเข้า
2. ในหน้าต่าง นำเข้า ตรวจ คลังปลายทาง สถานที่ วันที่นำเข้า และจำนวนในช่อง นำเข้า
3. คลิก นำเข้า ใบสั่งซื้อเป็น นำเข้าแล้ว เมื่อรับครบทุกรายการ

ดูรายละเอียดใบนำเข้าเพิ่มที่ รับสินค้าเข้าคลัง (นำเข้า)

ข้อควรระวัง

• การติดตามสินค้าแก้ไม่ได้หลังบันทึก เลือก ติดตามแบบทั่วไป หรือ ติดตาม Batch/Serial Number ให้ถูกตั้งแต่แรก
• ใบสั่งซื้อยังเป็น รออนุมัติ บริษัทตั้งผู้อนุมัติไว้ ต้องให้ผู้อนุมัติกด อนุมัติ ก่อนจึงรับของได้
• ปุ่ม นำเข้า กดไม่ได้ ใบสั่งซื้อยังไม่อนุมัติ รับครบแล้ว หรือทุกรายการติดตามแบบ Batch/Serial Number ให้ใช้วิธีที่ 1

Last updated: 2026-10-28