วิธีนำเข้าใบสั่งซื้อจาก Excel

สร้างใบสั่งซื้อทีละหลายใบจากไฟล์ Excel รองรับการซื้อเป็นสกุลเงินต่างประเทศ ราคาและเครดิตที่เว้นว่างจะดึงจากข้อมูลสินค้าและผู้ขายให้

ใช้ทำอะไร เหมาะกับใคร

• ใช้ทำอะไร เปิดใบสั่งซื้อทีละหลายใบจากแผนการซื้อใน Excel รวมถึงใบที่ซื้อเป็นสกุลเงินต่างประเทศ ราคาและเครดิตที่เว้นว่างระบบดึงจากข้อมูลสินค้าและผู้ขายให้
• เหมาะกับใคร ฝ่ายจัดซื้อที่วางแผนการสั่งซื้อไว้ใน Excel แล้วต้องเปิดใบสั่งซื้อให้ผู้ขายหลายรายพร้อมกัน
• ไม่เหมาะกับ การสั่งซื้อที่ต้องอ้างอิงใบขอซื้อ เพราะใบที่นำเข้าไม่ผูกกับใบขอซื้อ ให้สร้างจากใบขอซื้อใน MineERP ส่วนการรับของยังรับจากใบสั่งซื้อใน MineERP ตามปกติ ตัวนำเข้านี้ไม่สร้างใบนำเข้าให้

สิ่งที่ต้องเตรียม

• บัญชีผู้ใช้ MineERP และผู้ดูแลระบบเปิดใช้ นำเข้าใบสั่งซื้อ ในตั้งค่าของ MineTools แล้ว
• รหัสผู้ขาย และรหัสสินค้าที่ตั้งเป็น ซื้อได้ ใน MineERP

---

เปิดหน้านำเข้า

1. เข้าสู่ระบบ MineTools ตามขั้นตอนใน MineTools — เข้าใช้งาน

2. คลิก นำเข้าใบสั่งซื้อ ในกลุ่ม นำเข้าข้อมูล ที่หน้าหลัก

   

ดาวน์โหลด Template และกรอกข้อมูล

1. คลิก ดาวน์โหลด TEMPLATE มุมขวาบนของหน้า จะได้ไฟล์ Excel มาหนึ่งไฟล์ ใช้ Template นี้เท่านั้น Template ของเอกสารอื่นระบบจะไม่รับ

   

2. เปิดไฟล์ แล้วไปที่ชีต ใบสั่งซื้อ ในไฟล์มีชีต วิธีใช้งาน ตัวอย่าง และ คำอธิบาย ให้เปิดดูได้

3. กรอกข้อมูลตั้งแต่แถวที่ 4 ลงไป แถว 1 ถึง 3 เป็นหัวตาราง ห้ามลบหรือแก้ หัวคอลัมน์สีแดงที่มีเครื่องหมาย * ต้องกรอกทุกแถว

   

4. บันทึกไฟล์ แล้วกลับมาที่หน้า นำเข้าใบสั่งซื้อ

วิธีกรอกที่ควรรู้

• หนึ่งแถวคือสินค้าหนึ่งรายการ ถ้าใบสั่งซื้อใบเดียวมีหลายรายการ ให้ใส่ เลขที่เดียวกัน ทุกแถวของใบนั้น และข้อมูลส่วนหัวเอกสารต้องเหมือนกันทุกแถว
• เลขที่ใบสั่งซื้อต้องใส่ทุกใบ
• ช่องที่มีตัวเลือก เช่น สถานะ ให้เลือกจากรายการใน Excel อย่าพิมพ์เอง
• รหัสสินค้า รหัสคลัง และสถานที่เก็บ ต้องตรงกับใน MineERP ทุกตัวอักษร ใช้รหัส ไม่ใช่ชื่อ
• ไฟล์ .xlsx .xls หรือ .csv ไม่เกิน 2,000 แถว และไม่เกิน 200 ใบต่อไฟล์ ถ้ามากกว่านั้นให้แบ่งเป็นหลายไฟล์
• ใบสั่งซื้อหนึ่งใบไม่เกิน 100 รายการ
• ช่องทั้งหมดของ Template ดูใน ช่องใน Template ด้านล่าง

อัปโหลดไฟล์และตรวจสอบ

1. ลากไฟล์มาวางในกล่องอัปโหลด หรือคลิกที่กล่องเพื่อเลือกไฟล์ ระบบแสดงชื่อไฟล์ จำนวนแถว และจำนวนเอกสารที่อ่านได้ ถ้าเลือกไฟล์ผิด คลิกกากบาทด้านขวาเพื่อเอาออก
2. คลิก ตรวจสอบไฟล์ ระบบตรวจในไฟล์ก่อน เช่น ช่องที่ต้องกรอกว่างไหม ตัวเลขและวันที่ถูกไหม แล้วตรวจกับข้อมูลใน MineERP เช่น รหัสมีจริงไหม สถานที่เก็บอยู่ในคลังนั้นไหม สต๊อกพอไหม ถึงตรงนี้ยังไม่มีอะไรถูกบันทึก

ผลมีสองแบบ ถ้า ผ่าน ระบบไปที่หน้า ตรวจสอบข้อมูล ทำต่อหัวข้อถัดไป ถ้า มีจุดที่ต้องแก้ ข้ามไปที่ ถ้าระบบแจ้งว่ามีจุดที่ต้องแก้

ตรวจข้อมูลก่อนนำเข้า

หน้านี้คือภาพของเอกสารที่จะถูกสร้างจริง ดูให้แน่ใจก่อนคลิกนำเข้า

1. ดูตัวเลขสรุป จำนวนใบสั่งซื้อ แยกตามสถานะ จำนวนรายการ และจำนวนคำเตือน

2. อ่านคำเตือนสีส้ม ไม่ต้องแก้ก็นำเข้าได้ แต่ควรอ่าน เช่น ไม่ได้ใส่เลขที่ หรือปี พ.ศ. ถูกแปลงเป็น ค.ศ. ให้แล้ว

3. คลิกที่เลขที่ เพื่อกางดูรายการในแต่ละใบ หรือคลิก กางทั้งหมด

4. คลิก นำเข้าข้อมูล ตัวเลขบนปุ่มคือจำนวนใบสั่งซื้อที่จะสร้าง

   

หน้านี้ของใบสั่งซื้อแสดง ยอดเงินของแต่ละใบ ใบสกุลเงินต่างประเทศแสดงยอดเทียบเป็นบาทใต้ยอดรวม และมีกล่อง ระหว่างจัดซื้อที่จะเพิ่ม บอกจำนวนสินค้าที่จะรอรับเข้าจากใบที่อนุมัติแล้ว

อยากเริ่มใหม่ คลิก เริ่มต้นใหม่ ที่แถบด้านล่าง ระบบกลับไปหน้าอัปโหลดว่าง ๆ หรือคลิก ย้อนกลับ เพื่อกลับไปหน้าเลือกไฟล์

นำเข้าและดูผลลัพธ์

1. รอจนนำเข้าเสร็จ ระบบสร้างใบสั่งซื้อทีละใบและบอกความคืบหน้า อย่าปิดหน้านี้ระหว่างนำเข้า

2. ดูผลที่หน้าผลลัพธ์ สร้างสำเร็จกี่ใบ ไม่สำเร็จกี่ใบ และเพราะอะไร คลิกเลขที่เพื่อเปิดดูใน MineERP

   

3. คลิก ดาวน์โหลดผลลัพธ์ เก็บไฟล์ผลลัพธ์ไว้ ไฟล์ชื่อ ชื่อไฟล์เดิม_ผลลัพธ์.xlsx คือไฟล์ที่อัปโหลดทุกแถว ต่อท้ายด้วยผลของแต่ละแถว และเลขที่ที่ระบบออกให้

4. คลิก นำเข้าไฟล์ใหม่ เมื่อต้องการนำเข้าไฟล์ถัดไป

คลิกเลขที่ใบสั่งซื้อเพื่อเปิดดูใน MineERP ใบที่ อนุมัติแล้ว จะเพิ่มยอด ระหว่างจัดซื้อ ของสินค้าทันที

ถ้าระบบแจ้งว่ามีจุดที่ต้องแก้

ถ้ามีจุดผิดแม้แต่จุดเดียว ระบบจะยังไม่สร้างใบสั่งซื้อใดเลย จึงไม่มีเอกสารค้างครึ่ง ๆ กลาง ๆ แก้ไฟล์แล้วอัปโหลดกลับได้ทันทีจากหน้าเดิม

1. ดูรายการจุดที่ต้องแก้ ในตาราง บอกแถว ช่อง ค่าที่กรอก และวิธีแก้ ระบบจัดกลุ่มตามลักษณะ เช่น ไม่พบข้อมูลในระบบ หรือรูปแบบข้อมูลไม่ถูกต้อง

2. คลิก ดาวน์โหลดไฟล์ที่ต้องแก้ จะได้ไฟล์ ชื่อไฟล์เดิม_ต้องแก้รอบ1.xlsx

   

3. เปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดมา เป็นไฟล์เดิมของเราทั้งไฟล์ ทุกแถวยังอยู่ครบ ช่องที่ผิดเป็น สีแดงเข้ม แถวที่มีจุดผิดเป็นสีชมพูอ่อน ช่องสีส้มคือคำเตือน ดูสาเหตุได้ 2 ที่

   • คอลัมน์ ต้องแก้ ท้ายตาราง (หมายเลข 2) บอกทุกจุดของแถวนั้นว่าผิดอะไรและควรแก้อย่างไร

   

   • ชี้เมาส์ที่ช่องสีแดง (หมายเลข 1) จะมีกล่องบอกสาเหตุและวิธีแก้ของช่องนั้น ช่องที่มีคำอธิบายมีสามเหลี่ยมสีแดงเล็ก ๆ ที่มุมขวาบน

   

4. แก้ค่าในช่องสีแดง ในไฟล์นี้เลย แล้วบันทึก ไม่ต้องคัดลอกกลับไปไฟล์เดิม สีและคอลัมน์ ต้องแก้ ไม่ต้องลบ ระบบอ่านแต่ข้อมูล ถ้าไฟล์ยาว เปิดชีต สรุปต้องแก้ ก่อน จะเห็นจุดผิดจัดกลุ่มตามเรื่องพร้อมลิงก์ไปแถวแรก

   

5. ลากไฟล์ที่แก้แล้วมาวางที่กล่อง อัปโหลดไฟล์ที่แก้แล้ว ด้านบนของหน้าเดิม หรือคลิกปุ่มเดียวกันที่แถบด้านล่าง ระบบตรวจใหม่ทันที

   

ถ้ายังเหลือจุดผิด ดาวน์โหลดไฟล์ที่ต้องแก้อีกครั้ง จะได้ ชื่อไฟล์เดิม_ต้องแก้รอบ2.xlsx ซึ่งเหลือสีแดงเฉพาะจุดที่ยังผิด ทำซ้ำจนผ่าน แล้วไปต่อที่ ตรวจข้อมูลก่อนนำเข้า

ช่องใน Template

ช่องที่มี * ต้องกรอกทุกแถว ช่องส่วนหัวเอกสารต้องเหมือนกันทุกแถวของใบเดียวกัน

ช่อง	ส่วน	คำอธิบาย
เลขที่ใบสั่งซื้อ *	หัวเอกสาร	ต้องใส่ทุกใบ แถวที่เลขที่เดียวกันรวมเป็นใบเดียว
วันที่เอกสาร *	หัวเอกสาร	ใส่ พ.ศ. ได้ ระบบแปลงให้
รหัสผู้ขาย *	หัวเอกสาร	รหัสผู้ติดต่อที่ตั้งเป็นผู้ขาย
สถานะ *	หัวเอกสาร	ร่าง รออนุมัติ หรือ อนุมัติแล้ว ตามการตั้งค่าการอนุมัติของบริษัท
หมายเลขอ้างอิง	หัวเอกสาร	เช่น เลขที่ใบเสนอราคาของผู้ขาย ถ้าซ้ำกับใบเดิมของผู้ขายรายเดียวกัน ระบบเตือน
เครดิต (วัน)	หัวเอกสาร	เว้นว่างได้ ระบบใช้เครดิตของผู้ขาย
วันครบกำหนดชำระ	หัวเอกสาร	เว้นว่างได้ ระบบคำนวณจากวันที่เอกสารบวกเครดิต ถ้าไม่มีเครดิตใช้วันนี้
วันประมาณการสินค้า · ต้องการภายในวันที่	หัวเอกสาร	เว้นว่างได้
สกุลเงิน	หัวเอกสาร	เว้นว่างเท่ากับ THB ใส่รหัส 3 ตัวอักษร เช่น USD CNY EUR
อัตราแลกเปลี่ยน	หัวเอกสาร	ต้องใส่เมื่อสกุลเงินไม่ใช่ THB เป็นบาทต่อ 1 หน่วย ทศนิยมไม่เกิน 4 ตำแหน่ง
ประเภทราคา · ส่วนลดท้ายบิล · ชนิดส่วนลดท้ายบิล · ค่าขนส่ง	หัวเอกสาร	เหมือนหน้าใบสั่งซื้อใน MineERP
รหัสคลังปลายทาง	หัวเอกสาร	เว้นว่างได้ ระบบใช้คลังหลักของบริษัท
หมายเหตุ (เอกสาร)	หัวเอกสาร	ไม่เกิน 3,000 ตัวอักษร
รหัสสินค้า *	รายการ	สินค้าที่ตั้งเป็น ซื้อได้ ไม่ใช่สินค้ามีตัวเลือกย่อย
จำนวน *	รายการ	มากกว่า 0
ชื่อสินค้า · รายละเอียดสินค้า · หน่วย	รายการ	เว้นว่างได้ หน่วยใช้หน่วยซื้อของสินค้า
ราคา/หน่วย	รายการ	เว้นว่างได้ ระบบใช้ราคาซื้อมาตรฐานของสินค้า
ส่วนลด/หน่วย · ชนิดส่วนลด · ภาษี (%) · หัก ณ ที่จ่าย (%)	รายการ	เว้นว่างได้ ภาษีใช้ภาษีซื้อของสินค้า
หมายเหตุ (รายการ)	รายการ	เว้นว่างได้

สถานะและสกุลเงิน

• ถ้าบริษัทเปิดการอนุมัติใบสั่งซื้อ ใช้ ร่าง หรือ รออนุมัติ แล้วอนุมัติใน MineERP ถ้าไม่ได้เปิด ใช้ ร่าง หรือ อนุมัติแล้ว ดู การตั้งค่าการอนุมัติ
• ใบที่ อนุมัติแล้ว เพิ่มยอด ระหว่างจัดซื้อ ของสินค้าทันที
• ซื้อเป็นสกุลเงินต่างประเทศได้ ใส่รหัสสกุลเงินและอัตราแลกเปลี่ยน ยอดเงินคำนวณแบบเดียวกับหน้าใบสั่งซื้อใน MineERP
• ช่องที่เว้นว่างได้ ระบบเติมให้เหมือนเปิดใบสั่งซื้อในหน้าจอ MineERP เช่น ราคาซื้อมาตรฐาน เครดิตของผู้ขาย และคลังหลัก

---

ข้อควรระวัง

อาการ	สาเหตุ	วิธีแก้
ใบสั่งซื้อหนึ่งใบไม่เกิน 100 รายการ	รายการในใบเดียวเกิน 100	แยกเป็นหลายเลขที่
บริษัทนี้เปิดการอนุมัติใบสั่งซื้อ	ใช้สถานะ อนุมัติแล้ว ในบริษัทที่ต้องอนุมัติ	ใช้ ร่าง หรือ รออนุมัติ แล้วอนุมัติใน MineERP
บริษัทนี้ไม่ได้เปิดการอนุมัติใบสั่งซื้อ	ใช้สถานะ รออนุมัติ ในบริษัทที่ไม่ต้องอนุมัติ	ใช้ ร่าง หรือ อนุมัติแล้ว
สินค้ามีตัวเลือกย่อย ยังนำเข้าไม่ได้	MineERP ยังไม่รับรหัสสินค้าย่อยจากการนำเข้า	สร้างรายการนี้ใน MineERP แทน
สินค้านี้ไม่ได้ตั้งค่า ซื้อได้	สินค้าไม่เปิดให้ซื้อ	เปิด ซื้อได้ ที่สินค้าใน MineERP
สกุลเงิน … ต้องใส่อัตราแลกเปลี่ยน	ใส่สกุลเงินต่างประเทศแต่ไม่ใส่อัตรา	ใส่อัตราแลกเปลี่ยนเป็นบาทต่อ 1 หน่วย
ไฟล์มี … แถว หรือ ไฟล์มี … ใบ — นำเข้าได้ครั้งละไม่เกิน …	ไฟล์เกิน 2,000 แถว หรือเกิน 200 ใบ	แบ่งเป็นหลายไฟล์ ตัดตรงรอยต่อเลขที่เอกสาร แล้วนำเข้าทีละไฟล์
ระบบไม่รับไฟล์ตั้งแต่ตอนอัปโหลด	ใช้ Template ผิดตัว ลบคอลัมน์ออก หรือไม่มีข้อมูลตั้งแต่แถว 4	อ่านสาเหตุใต้กล่องอัปโหลด ใช้ Template ของเอกสารนี้แล้วอัปโหลดใหม่
มีเลขที่นี้ในระบบแล้ว	เอกสารเลขนี้ถูกสร้างไปแล้ว เช่น อัปโหลดไฟล์เดิมซ้ำ	ลบแถวของใบนั้นออก หรือเปลี่ยนเลขที่ ถ้าต้องใช้ไฟล์เดิมอีกรอบ ใช้ไฟล์ผลลัพธ์แทน
ปิดหน้าระหว่างนำเข้า	เอกสารที่ยังไม่ถึงคิวจะไม่ถูกสร้าง ส่วนที่สร้างไปแล้วยังอยู่	อัปโหลดไฟล์เดิมอีกครั้ง ลบแถวของใบที่ระบบแจ้งว่า มีเลขที่นี้ในระบบแล้ว แล้วนำเข้าใหม่

คำถามอื่น ๆ ดูที่ คำถามที่พบบ่อย

Last updated: 2026-09-28