วิธีติดตามการผลิตและการส่ง

ดูในหน้าเดียวว่าแต่ละสินค้าลูกค้าสั่งไปเท่าไร ผลิตแล้วเท่าไร ยังต้องออกใบสั่งผลิตอีกเท่าไร และส่งไปแล้วเท่าไร ตัวเลขทั้งหมดดึงสดจากใบสั่งขาย ใบสั่งผลิต และใบส่งของใน MineERP ไม่ต้องกรอกอะไรเพิ่ม

ภาพรวมการทำงาน

หน้านี้ไม่ต้องกรอกอะไร ตัวเลขขยับเองตามเอกสารที่แต่ละฝ่ายทำใน MineERP อยู่แล้ว แต่ละขั้นไปเพิ่มตัวเลขในคอลัมน์ไหน ดูได้จากภาพนี้

1. เปิดใบสั่งขาย — ขาย · ฝ่ายขาย · MineERP
2. ออกใบสั่งผลิต — ผลิต · ฝ่ายผลิต / วางแผน · MineERP
3. ปิดใบสั่งผลิต — ผลิต · ฝ่ายผลิต / วางแผน · MineERP
4. นำออกจากคลัง — ส่ง · ฝ่ายคลัง / จัดส่ง · MineERP
5. ออกใบส่งของ — ส่ง · ฝ่ายคลัง / จัดส่ง · MineERP
6. เปิดหน้าติดตามการผลิตและการส่ง — ติดตาม · ทุกฝ่าย · MineTools

1. เปิดใบสั่งขาย ใน MineERP ตามปกติ กรอก วันกำหนดส่งของ ไว้ด้วยเพื่อให้ใช้ส่วนกำหนดส่งได้ ยอดที่ยังไม่ได้ออกใบสั่งผลิตขึ้นเป็น รอสั่งผลิต
2. ออกใบสั่งผลิตโดยอ้างอิงใบสั่งขาย จำนวนย้ายจาก รอสั่งผลิต ไปเป็น กำลังผลิต ใบสั่งผลิตที่ไม่อ้างอิงใบสั่งขายไม่ถูกนับ ดู รายการที่ไม่ได้อ้างอิงใบสั่งขาย
3. ปิดใบสั่งผลิตเมื่อผลิตเสร็จ จำนวนย้ายไปเป็น ผลิตจริง
4. นำของออกจากคลัง ขึ้นเป็น นำออกแล้ว ในหน้ารายละเอียดของสินค้า
5. ออกใบส่งของโดยอ้างอิงใบสั่งขาย ขึ้นเป็น ส่งแล้ว และ ค้างส่ง ลดลง
6. เปิดหน้านี้ใน MineTools เพื่อดูภาพรวมทุกสินค้า ดู อ่านการ์ดสรุป และ อ่านตาราง

ดูบน YouTube: https://youtu.be/qQF3Yq_w5WY

MineTools เป็นฟีเจอร์เสริมขั้นสูง

ต้องขอเปิดใช้ก่อน ติดต่อทาง LINE @mineerp แล้วแจ้ง ชื่อบริษัท และบอกว่าต้องการใช้ ติดตามการผลิตและการส่ง

*อาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ดูแพ็คเกจ หรือสอบถามผู้ดูแลระบบ

ใช้ทำอะไร เหมาะกับใคร

• ใช้ทำอะไร ตอบ 3 คำถามโดยไม่ต้องเปิดใบสั่งขายทีละใบหรือทำ Excel สรุปเอง

  1. แต่ละสินค้าลูกค้าสั่งไปเท่าไร ผลิตแล้วเท่าไร และยังต้องออกใบสั่งผลิตอีกเท่าไร
  2. ใบสั่งขายใบนี้ของถึงไหนแล้ว มีใบสั่งผลิตกี่ใบ ผลิตเสร็จเท่าไร ส่งไปแล้วกี่ใบส่งของ
  3. อะไรเลยกำหนดส่ง หรือใกล้ถึงกำหนดส่ง

• เหมาะกับใคร

  ตำแหน่ง	ใช้ตอบคำถาม	ดูตรงไหน
  เจ้าของ / ผู้จัดการโรงงาน	ภาพรวมงานค้างทั้งโรงงาน มีอะไรเลยกำหนดบ้าง	การ์ดสรุป 4 ใบ และยอดของแต่ละกลุ่ม
  ฝ่ายผลิต / วางแผน	วันนี้ต้องออกใบสั่งผลิตตัวไหนก่อน กี่ชิ้น	คอลัมน์ รอสั่งผลิต หรือเรียงตามรหัสสินค้าเพื่อดูทีละขนาด
  ฝ่ายขาย	ตอบลูกค้าได้เองว่าของถึงไหนแล้ว ไม่ต้องเดินไปถามฝ่ายผลิต	คลิกสินค้า แล้วกางใบสั่งขายของลูกค้าคนนั้น
  ฝ่ายคลัง / จัดส่ง	อะไรผลิตเสร็จแล้วแต่ยังไม่ได้ส่ง	คอลัมน์ ค้างส่ง และ รอนำออก

• เหมาะกับธุรกิจแบบไหน โรงงานผลิตตามคำสั่งซื้อที่เปิดใบสั่งขาย ออกใบสั่งผลิต และออกใบส่งของใน MineERP เช่น คอนกรีตสำเร็จรูป เฟอร์นิเจอร์ บรรจุภัณฑ์ รวมถึงธุรกิจที่เคยใช้ Excel "ค้างผลิต" ติดตามงานคู่กับ ERP

• ไม่ใช่รายงานรายงวด หน้านี้แสดงยอดค้าง ณ ตอนที่เปิด ไม่ได้สรุปยอดรายเดือน

สิ่งที่ต้องเตรียม

• บัญชีผู้ใช้ MineERP และผู้ดูแลระบบเปิดใช้ ติดตามการผลิตและการส่ง ในตั้งค่าของ MineTools แล้ว (แต่ละบริษัทเปิดใช้แยกกัน)
• ใบสั่งขายที่ยังไม่ปิดใน MineERP ถ้ากรอก วันกำหนดส่งของ ไว้ด้วย จะใช้ส่วนที่เกี่ยวกับกำหนดส่งได้ครบ

---

เปิดหน้า

1. เปิด tools.mineerp.com แล้วเข้าสู่ระบบด้วยอีเมลและรหัสผ่านเดียวกับ MineERP

2. คลิก ติดตามการผลิตและการส่ง ในกลุ่ม ข้อมูลและรายงาน ที่หน้าหลัก

   

ดูให้แน่ใจว่าอยู่บริษัทไหน

มุมขวาบนของทุกหน้าแสดงชื่อบริษัทที่กำลังใช้งาน ถ้าไม่ใช่บริษัทที่ต้องการ ให้คลิกที่ชื่อบริษัทเพื่อเปลี่ยน

ส่วนต่าง ๆ ของหน้า

1. ใบสั่งขาย / ดึงข้อมูลใหม่ เลือกช่วงวันที่ของใบสั่งขายที่จะนำมาคิด (วันนี้ สัปดาห์นี้ เดือนนี้ 3 เดือนล่าสุด 6 เดือนล่าสุด ปีนี้ หรือทั้งหมด) คิดเฉพาะใบสั่งขายที่ยังไม่ปิด กด ดึงข้อมูลใหม่ เมื่อเพิ่งแก้เอกสารใน MineERP แล้วอยากเห็นตัวเลขล่าสุด
2. จัดกลุ่มตาม แบ่งตารางเป็นกลุ่มตาม หมวดหมู่ 1 หมวดหมู่ 2 หมวดหมู่ 3 หรือ การจัดกลุ่ม (Tag) ของสินค้า หรือเลือก ไม่จัดกลุ่ม เพื่อเรียงรวมทุกสินค้า ระบบจำตัวเลือกไว้ครั้งหน้า
3. เรียงตาม เลือกคอลัมน์ที่ใช้เรียง และกดปุ่มข้าง ๆ เพื่อสลับทิศ ดูหัวข้อ เรียงตาราง
4. ตัวกรอง / กำหนดส่งภายใน / ค้นหา เลือกเฉพาะบางหมวด กรองตามวันกำหนดส่ง (เลยกำหนด วันนี้ 7 วัน 30 วัน) และค้นหาด้วยรหัสหรือชื่อสินค้า ตัวกรอง 7 วันและ 30 วันรวมรายการที่เลยกำหนดแล้วด้วย
5. แสดงเฉพาะที่มีคงค้าง ซ่อนสินค้าที่ผลิตครบและส่งครบแล้ว ปิดสวิตช์นี้ถ้าอยากเห็นทุกสินค้า
6. การ์ดสรุป 4 ใบ ดูหัวข้อถัดไป

อ่านการ์ดสรุป

การ์ด	ความหมาย
รอสั่งผลิต	สินค้าที่ลูกค้าสั่งแล้วแต่ยังไม่ได้ออกใบสั่งผลิต
กำลังผลิต	สินค้าที่ออกใบสั่งผลิตแล้วแต่ยังผลิตไม่เสร็จ
ค้างส่ง	สินค้าที่ยังส่งไม่ครบตามที่ลูกค้าสั่ง
เลยกำหนดส่ง	สินค้าที่วันกำหนดส่งผ่านไปแล้วแต่ยังส่งไม่ครบ

ตัวเลขใหญ่คือ จำนวนรายการสินค้า ส่วน จำนวน ใต้ตัวเลขคือยอดรวมเป็นหน่วยสินค้า

คลิกการ์ดเพื่อกรองตาราง การ์ดที่เลือกจะมีกรอบสีฟ้าและขึ้นข้อความ "กรองอยู่" ตารางจะเหลือเฉพาะสินค้าในการ์ดนั้น คลิกการ์ดเดิมอีกครั้งเพื่อยกเลิก

1. การ์ดที่กำลังกรองอยู่
2. วันกำหนดส่งที่เลยมาแล้วเป็นป้ายสีแดง พร้อมจำนวนวันที่เลย

อ่านตาราง

1. แถบหมวด แสดงหมวดที่มีรายการค้าง พร้อมจำนวนรายการ คลิกเพื่อดูเฉพาะหมวดนั้น
2. หัวคอลัมน์ที่กดเรียงได้ รหัสสินค้า กำหนดส่งเร็วสุด รอสั่งผลิต และค้างส่ง
3. สถานะการผลิต 3 ช่องที่แบ่งจำนวนสั่งขายออกเป็น 3 ส่วน ดูตารางด้านล่าง
4. แถวหัวกลุ่ม คลิกเพื่อยุบหรือกางกลุ่ม ข้อความ "แสดง 1–25 จาก 38 รายการ" บอกว่ากำลังดูช่วงไหนของกลุ่ม
5. แถวสินค้า คลิกเพื่อดูรายละเอียดรายใบสั่งขาย

แต่ละคอลัมน์หมายถึง

คอลัมน์	ความหมาย
จำนวนสั่งขาย	ยอดที่ลูกค้าสั่งรวมทุกใบสั่งขายที่ยังไม่ปิด เป็นหน่วยคลัง
กำหนดส่งเร็วสุด	วันกำหนดส่งที่ใกล้ที่สุดในบรรดาใบสั่งขายที่ยังส่งไม่ครบ ป้าย แดง = เลยกำหนดแล้ว ป้าย เหลือง = ภายใน 7 วัน ป้าย เทา = อีกนานกว่านั้น ขึ้น "—" ถ้าไม่มีใบไหนกรอกวันกำหนดส่ง
ผลิตจริง	ผลิตเสร็จแล้ว ใบสั่งผลิตปิดงานเรียบร้อย
กำลังผลิต	ออกใบสั่งผลิตแล้ว แต่ใบยังไม่ปิด
รอสั่งผลิต	ลูกค้าสั่งแล้วแต่ ยังไม่ได้ออกใบสั่งผลิต คือจำนวนที่ต้องออกใบสั่งผลิตเพิ่ม
ส่งแล้ว	ส่งถึงลูกค้าแล้ว ตามใบส่งของ
ค้างส่ง	ยังส่งไม่ครบ = จำนวนสั่งขาย − ส่งแล้ว
จำนวนคงคลัง	ยอดคงคลังปัจจุบันของสินค้านั้นใน MineERP

3 ช่องการผลิตบวกกันได้เท่ากับจำนวนสั่งขายเสมอ

ผลิตจริง + กำลังผลิต + รอสั่งผลิต = จำนวนสั่งขาย ถ้ามีเครื่องหมาย ⚠ หลังรหัสสินค้า แปลว่าข้อมูลต้นทางมีจุดผิดปกติ เช่น ผลิตเกินยอดสั่ง หรือคงคลังติดลบ ชี้ที่ ⚠ เพื่อดูสาเหตุ

เรียงตาราง

เรียงได้ 4 แบบ ทุกแบบเรียงภายในกลุ่มเสมอ กลุ่มไม่ปนกัน

เรียงตาม	กดครั้งแรก	กดซ้ำ	ใช้เมื่อ
รหัสสินค้า (ค่าเริ่มต้น)	ก → ฮ	ฮ → ก	อ่านทีละสินค้า ถ้าตั้งรหัสตามขนาด เช่น สข-15-0300 จะได้เรียงหน้าตัดเล็กไปใหญ่ และสั้นไปยาว
รอสั่งผลิต	มาก → น้อย	น้อย → มาก	หาว่าต้องออกใบสั่งผลิตตัวไหนก่อน
ค้างส่ง	มาก → น้อย	น้อย → มาก	หาว่าอะไรค้างส่งมากที่สุด
กำหนดส่งเร็วสุด	ใกล้ → ไกล	ไกล → ใกล้	หาว่าอะไรต้องส่งก่อน สินค้าที่ไม่มีวันกำหนดส่งอยู่ท้ายเสมอ

เปลี่ยนการเรียงได้ 2 วิธี

• คลิกหัวคอลัมน์ คลิกครั้งแรกเรียงตามคอลัมน์นั้น คลิกซ้ำเพื่อสลับทิศ ลูกศรข้างหัวคอลัมน์บอกทิศที่เรียงอยู่
• ใช้ช่องเรียงตาม ด้านบนตาราง แล้วกดปุ่มข้าง ๆ (เช่น ↑ ก → ฮ) เพื่อสลับทิศ

ระบบจำการเรียงที่เลือกไว้ใช้ครั้งหน้า

ดูรายละเอียดรายสินค้า

คลิกแถวสินค้า เพื่อเปิดหน้ารายละเอียดของสินค้านั้น

เปิดหลายสินค้าพร้อมกัน

คลิกขวาที่แถว แล้วเลือก เปิดลิงก์ในแท็บใหม่ หรือกด Ctrl (Windows) / ⌘ (Mac) ค้างไว้แล้วคลิก เพื่อเปิดหลายสินค้าเทียบกันได้ โดยไม่ต้องย้อนกลับทุกครั้ง

1. การ์ดสรุป 5 กลุ่ม ยอดสั่ง การผลิต การส่ง การนำออก และคลัง แต่ละกลุ่มมีสถานะ ยังไม่เริ่ม / ยังไม่ครบ / ครบแล้ว ช่องสีแดงคือส่วนที่ยังค้าง
2. ใบสั่งขาย ทุกใบที่มีสินค้านี้และยังไม่ปิด พร้อมยอดผลิต ส่ง และนำออกของใบนั้น
3. เลขที่เอกสาร คลิกเพื่อเปิดใบนั้นใน MineERP (เปิดในแท็บใหม่)

คลิกแถวใบสั่งขายเพื่อกางดู ใบสั่งผลิตและใบส่งของที่อ้างอิงใบสั่งขายนั้น

1. ใบสั่งขายที่กางอยู่
2. ใบสั่งผลิต ของใบนี้ จำนวนที่สั่งผลิต ผลิตจริง นำเข้าคลัง และสถานะ
3. ใบส่งของ ของใบนี้ จำนวนที่ส่งและสถานะ

เลขที่เอกสารของใบสั่งผลิตและใบส่งของก็คลิกเปิดใน MineERP ได้เหมือนกัน ถ้าตารางกว้างเกินจอ ให้เลื่อนตารางไปทางขวา

ยอดรวมและรายการที่ไม่ได้อ้างอิงใบสั่งขาย

ท้ายหน้ารายละเอียดมีอีก 2 ส่วน ไว้เช็คว่าตัวเลขครบ

1. ยอดรวมท้ายตารางใบสั่งขาย รวมจำนวน ผลิตจริง ส่งแล้ว และนำออกแล้ว ของทุกใบ ถ้ามีเครื่องหมาย ✓ และข้อความ ยอดตรงทุกคอลัมน์ แปลว่ายอดรวมตรงกับการ์ดสรุปด้านบน
2. รายการที่ไม่ได้อ้างอิงใบสั่งขาย บอกว่ามีใบสั่งผลิตและใบส่งของของสินค้านี้กี่ใบที่ไม่ได้ผูกกับใบสั่งขาย ถ้าไม่มีเลยจะขึ้น อ้างอิงครบทุกรายการ
3. ใบสั่งผลิต ที่ไม่ได้อ้างอิงใบสั่งขาย เช่น ผลิตเก็บเข้าสต๊อก
4. ใบส่งของ ที่ไม่ได้อ้างอิงใบสั่งขาย เช่น ส่งของโดยไม่ได้เปิดใบสั่งขาย

การผลิตหรือส่งของโดยไม่ผ่านใบสั่งขายเป็นเรื่องปกติ แต่เอกสารกลุ่มนี้ไม่ถูกนับในตัวเลขของใบสั่งขายด้านบน ถ้าตัวเลขในหน้านี้ไม่ตรงกับที่เห็นใน MineERP ให้ดูที่ส่วนนี้ก่อน เลขที่เอกสารคลิกเปิดใน MineERP ได้

คำถามที่พบบ่อย

ทำไม "นำออกแล้ว" กับ "ส่งแล้ว" ไม่เท่ากัน

เป็นคนละขั้นตอน นำออก คือตัดของออกจากคลังแล้ว ส่ง คือของถึงมือลูกค้าตามใบส่งของ ของอาจนำออกจากคลังแล้วแต่ยังอยู่ระหว่างขนส่ง

ทำไมบางสินค้าไม่มีวันกำหนดส่ง (ขึ้น —)

ใบสั่งขายของสินค้านั้นไม่ได้กรอก วันกำหนดส่งของ ไว้ กรอกที่ใบสั่งขายใน MineERP แล้วกด ดึงข้อมูลใหม่

ทำไมไม่เห็นสินค้าที่ผลิตและส่งครบแล้ว

สวิตช์ แสดงเฉพาะที่มีคงค้าง เปิดอยู่ ปิดสวิตช์เพื่อดูทุกสินค้า หรือคลิก แสดงอีก … รายการที่ไม่มีคงค้าง ใต้ตาราง

ทำไมตัวเลขไม่ตรงกับที่เพิ่งแก้ใน MineERP

กด ดึงข้อมูลใหม่ มุมขวาบน และตรวจว่าช่วง ใบสั่งขาย ครอบคลุมวันที่ของใบที่ต้องการ ถ้าใบสั่งขายเก่ากว่าช่วงที่เลือก ให้เลือก ทั้งหมด

ไม่เห็นเมนู ติดตามการผลิตและการส่ง

ผู้ดูแลระบบของบริษัทยังไม่ได้เปิดใช้ ให้แจ้งผู้ดูแลระบบเปิดที่เมนู ตั้งค่า ของ MineTools

---

Last updated: 2026-09-28