นำเข้าเอกสารจาก Excel
กลุ่ม นำเข้าข้อมูล ใน MineTools ช่วยสร้างเอกสารใน MineERP จากไฟล์ Excel ได้ทีละหลายใบ เหมาะกับงานที่ต้องสร้างเอกสารจำนวนมาก เช่น รับของเข้าคลังทั้งล็อต หรือเปิดใบสั่งขายจากออเดอร์ที่รวบรวมไว้ใน Excel
ต้องขอเปิดใช้ก่อน ติดต่อทาง LINE @mineerp แล้วแจ้ง ชื่อบริษัท และบอกว่าต้องการใช้ นำเข้าเอกสารจาก Excel
*อาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ดูแพ็คเกจ หรือสอบถามผู้ดูแลระบบ
ก่อนเริ่มใช้งาน
นำเข้าเอกสารจาก Excel ทำได้ใน 3 ขั้น ระบบจะตรวจไฟล์ทุกแถวก่อนเสมอ ถ้ายังมีจุดผิดแม้แต่จุดเดียว จะยังไม่สร้างเอกสารใดเลย เราจึงแก้ไฟล์แล้วลองใหม่ได้โดยไม่ต้องกลัวว่าข้อมูลในระบบจะเพี้ยน
ถ้ามีจุดผิด ระบบให้ดาวน์โหลดไฟล์เดิมที่ทำเครื่องหมายจุดผิดไว้ แก้แล้วอัปโหลดกลับได้ทันที วิธีทีละขั้นอยู่ในบทความของแต่ละเอกสาร
นำเข้าอะไรได้บ้าง
| ตัวนำเข้า | ใช้เมื่อ | เหมาะกับ | อ่านต่อ |
|---|---|---|---|
| นำเข้าใบนำเข้า | รับของเข้าคลัง (ประเภทอื่น ๆ) เช่น ตั้งยอดยกมา รับของที่ไม่ได้มาจากใบสั่งซื้อ | พนักงานคลัง ผู้ดูแลระบบตอนเริ่มใช้ MineERP | วิธีนำเข้าใบนำเข้า |
| นำเข้าใบนำออก | นำของออกจากคลัง (ประเภทอื่น ๆ) เช่น เบิกใช้ภายใน ตัดของเสีย | พนักงานคลัง | วิธีนำเข้าใบนำออก |
| น ำเข้าใบสั่งขาย + นำออกอัตโนมัติ | เปิดใบสั่งขายหลายใบพร้อมกัน และให้ระบบนำของออกจากคลังให้เลยถ้าต้องการ | ฝ่ายขาย แอดมินที่รวมออเดอร์ไว้ใน Excel | วิธีนำเข้าใบสั่งขายและนำออก |
| นำเข้าใบสั่งซื้อ | เปิดใบสั่งซื้อหลายใบพร้อมกัน รองรับสกุลเงินต่างประเทศ | ฝ่ายจัดซื้อ | วิธีนำเข้าใบสั่งซื้อ |
สิ่งที่ต้องมี
- เข้าสู่ระบบ MineTools ได้ และผู้ดูแลระบบเปิดใช้ตัวนำเข้าที่ต้องการแล้ว ดู MineTools — เข้าใช้งาน
- คอมพิวเตอร์ที่มี Microsoft Excel หรือโปรแกรมที่เปิดไฟล์ .xlsx ได้
ข้อจำกัดของไฟล์
| ไม่เกิน | |
|---|---|
| แถวต่อไฟล์ | 2,000 แถว |
| เอกสารต่อไฟล์ | 200 ใบ |
| รายการต่อใบ | ใบสั่งขาย 200 รายการ · ใบสั่งซื้อ ใบนำเข้า ใบนำออก 100 รายการ |
| ใบนำออกที่สร้างจากนำออกอัตโนมัติ | 100 รายการ |
- ไฟล์ .xlsx .xls หรือ .csv หนึ่งแถวคือสินค้าหนึ่งรายการ แถวที่เลขที่เดียวกันรวมเป็นเอกสารใบเดียว
- ไฟล์ที่เกินจำนวนแถวหรือจำนวนใบ ระบบไม่รับตั้งแต่ตอนอัปโหลด ให้แบ่งเป็นหลายไฟล์ ตัดตรงรอยต่อเลขที่เอกสาร
- รายการต่อใบเท่ากับที่หน้าจอ MineERP รับได้ เอกสารที่ใหญ่กว่านี้จะแก้ไขใน MineERP ภายหลังไม่ได้ ระบบจึงแจ้งตั้งแต่ขั้นตรวจสอบ
ในหัวข้อนี้
แต่ละบทความมีขั้นตอนครบ ตั้งแต่เปิดหน้านำเข้า กรอก Template ตรวจสอบ นำเข้า แก้ไฟล์ที่มีจุดผิด ช่องใน Template และข้อควรระวัง
Last updated: 2026-09-28