บันทึกผลผลิตจริงไม่ครบจำนวน
เมื่อสั่งผลิตสินค้า 480 แพค แต่สายการผลิตผลิตได้จริงเพียง 240 แพค ระบบ MineERP รองรับกรณีนี้ได้โดยไม่ต้องแก้ไขใบสั่งผลิตต้นฉบับ
หลักการสำคัญ: ระบบแยก "จำนวนที่สั่งผลิต" กับ "จำนวนที่ผลิตได้จริง" ออกจากกันอย่างชัดเจน ทั้งการเคลื่อนไหวสต๊อกวัตถุดิบและสต๊อก FG ไม่เกิดขึ้นอัตโนมัติ แต่เกิดจากการกดนำออก/นำเข้าเองทุกครั้ง
ภาพรวม
สร้างใบสั่งผลิต (480 แพค)
↓
[ยืดหยุ่น] นำออกวัตถุดิบ ← กดเมื่อเริ่มหรือหลังผลิตก็ได้
↓
เปลี่ยนสถานะ → "ผลิตแล้ว" + กรอกจำนวนจริง (เช่น 240 แพค)
↓
นำเข้า FG อ้างอิงใบสั่งผลิต (ใส่ 240 แพค)
↓
รายงานแสดง: สั่ง 480 | ผลิตจริง 240
ขั้นตอนที่ 1 — นำออกวัตถุดิบ (ยืดหยุ่น)
ทำก่อนหรือหลังผลิตก็ได้ — ระบบไม่บังคับลำดับ
ให้กรอก จำนวนที่ใช้จริง (ไม่ใช่จำนวนตามสูตร) เพื่อให้สต๊อกวัตถุดิบถูกต้อง
ทางเลือกที่ 1 — นำออกก่อนเริ่มผลิต:
- เปิดใบสั่งผลิต
- คลิก สร้าง > ใบนำออก
- กรอกจำนวนวัตถุดิบที่จะใช้
- คลิก บันทึก
ทางเลือกที่ 2 — นำออกหลังผลิตเสร็จ (สรุปยอดจริง):
- รอจนผลิตเสร็จแล้วทรา บจำนวนวัตถุดิบที่ใช้จริง
- เปิดใบสั่งผลิต
- คลิก สร้าง > ใบนำออก
- กรอกจำนวนที่ใช้จริง
- คลิก บันทึก
หมายเหตุ: ยอดสต๊อกวัตถุดิบจะลดลงก็ต่อเมื่อกด นำออก เท่านั้น การเปลี่ยนสถานะใบสั่งผลิตไม่มีผลต่อสต๊อกวัตถุดิบ
ขั้นตอนที่ 2 — บันทึกจำนวนที่ผลิตได้จริง
- เปิดใบสั่งผลิตที่ต้องการ
- คลิกปุ่ม เปลี่ยนสถานะ > เลือก ผลิตแล้ว
- ระบบจะแสดงช่องให้กรอก จำนวนที่ผลิตได้จริง
- กรอกจำนวนจริง เช่น
240(แม้ว่าจะสั่ง 480) - คลิก ยืนยัน
กา รกรอกจำนวนจริงนี้ใช้สำหรับแสดงในรายงานเท่านั้น ไม่มีผลกับสต๊อก FG โดยตรง
ขั้นตอนที่ 3 — นำเข้าสินค้าสำเร็จรูป (FG) เข้าคลัง
ยอดสต๊อก FG จะเพิ่มขึ้นก็ต่อเมื่อกด นำเข้า เท่านั้น
- เปิดใบสั่งผลิตที่มีสถานะ ผลิตแล้ว
- คลิก สร้าง > ใบนำเข้า
- กรอกจำนวน FG ที่รับเข้าจริง เช่น
240 - ตรวจสอบคลังปลายทาง
- คลิก บันทึก
ควรกรอกจำนวนที่ผลิตได้จริง (240) ไม่ใช่จำนวนที่สั่งผลิต (480) เพื่อให้ยอดสต๊อกถูกต้อง
ดูรายงานเปรียบเทียบ
- คลิกเมนู การผลิต > รายงาน
- เลือก รายงานใบสั่งผลิต
- เลือกช่วงเวลา
- รายงานจะแสดง จำนวนที่สั่ง vs จำนวนที่ผลิตได้จริง เคียงกัน
สรุปความสัมพันธ์ระหว่าง Action กับ Stock
| Action | สต๊อกวัตถุดิบ | สต๊อก FG | หมายเหตุ |
|---|---|---|---|
| เปลี่ยนสถานะเป็น "ผลิตแล้ว" + กรอกจำนวนจริง | ไม่เปลี่ยน | ไม่เปลี่ยน | ใช้สำหรับรายงานเท่านั้น |
| สร้าง ใบนำออก วัตถุดิบ | ลด | ไม่เปลี่ยน | กรอกจำนวนที่ใช้จริง |
| สร้าง ใบนำเข้า FG | ไม่เปลี่ยน | เพิ่ม | กรอกจำนวนที่ผลิตได้จริง |
ข้อควรระวัง
| ปัญหา | วิธีแก้ |
|---|---|
| กรอกจำนวนจริงผิดตอนเปลี่ยนสถานะ | ตรวจสอบในรายงาน ถ้าผิดให้ติดต่อทีม Support เพื่อแก้ไข |
| นำเข้า FG เกินจำนวนที่ผลิตจริง | ยอดสต๊อก FG จะสูงเกินจริง — ควรนำเข้าตรงกับจำนวนที่ผลิตได้ |
| ลืมนำออกวัตถุดิบ | ยอดสต๊อกวัตถุดิบจะสูงเกินจริง — ต้องสร้างใบนำออกย้อนหลัง |
| ต้องการผลิตส่วนที่เหลือ (240 ที่ยังขาด) | สร้างใบสั่งผลิตใหม่สำหรับจำนวนที่เหลือ |