ตั้งค่าขั้นตอนงาน (Routing)
ขั้นตอนงานใช้กำหนดลำดับงานที่ต้องทำในการผลิตสินค้า เช่น ตัด เชื่อม ประกอบ พร้อมระบุศูนย์ผลิต เวลา และต้นทุน เมื่อสร้างใบสั่งผลิต ระบบจะดึงขั้นตอนงานมาใช้อัตโนมัติ
สิ่งที่ต้องเตรียม: ไม่มี สร้างได้เลย (แต่ต้องมีสินค้าในระบบก่อนจึงจะผูกขั้นตอนงานกับสินค้าได้)
ขั้นตอนการสร้าง
1. เปิดหน้าสร้างขั้นตอนงาน
คลิกเมนู การผลิต > ขั้นตอนงาน > คลิกปุ่ม สร้างขั้นตอนงาน
2. กรอกข้อมูลทั่วไป
| ช่อง | วิธีกรอก |
|---|---|
| ชื่อขั้นตอนงาน | ตั้งชื่อ (ต้องไม่ซ้ำ, แก้ไขไม่ได้หลังบันทึก) |
| คำอธิบาย | อธิบายรายละเอียด (ถ้ามี) |
3. เลือกสินค้า
- คลิกไอคอนแก้ไขที่ส่วน รายละเอียดสินค้า
- เลือกสินค้าจากหน้าต่าง
- ระบบจะใส่ ชื่อสินค้า และ หน่วย ให้อัตโนมัติ
4. เพิ่ มรายการงาน
คลิก เพิ่มการทำงาน เพื่อเพิ่มแถวในตาราง แล้วกรอกข้อมูล:
| ช่อง | วิธีกรอก | จำเป็น |
|---|---|---|
| การทำงาน | ชื่อขั้นตอน เช่น "ตัดแผ่น" "เชื่อม" | ต้องกรอก |
| ศูนย์การผลิต | เครื่องจักรหรือจุดทำงาน เช่น "เครื่องตัด A" | ต้องกรอก |
| โรงงาน | ชื่อโรงงาน (ถ้ามีหลายโรงงาน) | ไม่บังคับ |
| ผู้รับผิดชอบ | คลิกไอคอนเพื่อเลือกพนักงาน | ไม่บังคับ |
| ระยะเวลา/หน่วย | เวลาที่ใช้ผลิตต่อชิ้น | ไม่บังคับ |
| หน่วยเวลาการผลิต | เลือก: วินาที / นาที / ชั่วโมง / วัน | ไม่บังคับ |
| ต้นทุน/หน่วย | ต้นทุนค่าแรงหรือค่าเครื่องจักรต่อชิ้น | ไม่บังคับ |
| หมายเหตุ | บันทึกเพิ่มเติม | ไม่บังคับ |
ลากแถวเพื่อเปลี่ยนลำดับขั้นตอนได้
ต้องมีรายการงานอย่างน้อย 1 รายการ
5. กรอกข้อมูลเพิ่มเติม (ถ้ามี)
- ประเภทการผลิต — เลือกหรือพิมพ์ใหม่
- หมายเหตุภายใน — บันทึกข้อมูลภายใน
- เอกสารแนบ — แนบไฟล์ที่เกี่ยวข้อง (ไฟล์ละไม่เกิน 10 MB)
6. บันทึก
คลิก บันทึก ระบบจะบันทึกขั้นตอนงานและเปิดหน้าดูรายละเอียด
ตั้งเป็นขั้นตอนงานหลัก
สินค้าแต่ละตัวมีขั้นตอนงานหลักได้ 1 รายการ เมื่อสร้างใบสั่งผลิต ระบบจะดึงขั้นตอนงานหลักมาใช้อัตโนมัติ
- เปิดขั้นตอนงานที่ต้องการ
- คลิก ตัวเลือก > ใช้เป็นขั้นตอนงานหลัก
- ระบบจะแสดงป้าย "ขั้นตอนงานหลัก" ที่ชื่อ
นำเข้าขั้นตอนงานจาก Excel
สร้างขั้นตอนงานหลายรายการพร้อมกัน:
- คลิก ตัวเลือก ที่หน้ารายการ > นำเข้าขั้นตอนงาน
- เลือกโหมด: สร้าง หรือ แก้ไข
- ดาวน์โหลด Template แล้วกรอกข้อมูลตามรูปแบบ
- อัปโหลดไฟล์ > ตรวจสอบข้อมูล > นำเข้าข้อมูล
ไฟล์ Excel มี 2 แผ่นงาน:
- แผ่นงาน "ขั้นตอนงาน" — ชื่อขั้นตอนงาน, รหัสสินค้า, ประเภทการผลิต
- แผ่นงาน "การทำงาน" — ชื่อขั้นตอนงาน, ชื่อการทำงาน, ศูนย์การผลิต, ระยะเวลา
จำกัดไม่เกิน 5,000 แถวรวมทั้ง 2 แผ่นงาน
การดำเนินการอื่น
| ตัวเลือก | ทำอะไร |
|---|---|
| แก้ไข | เปิดแก้ไข (ชื่อขั้นตอนงานจะแก้ไขไม่ได้) |
| ลบ | ลบขั้นตอนงานนี้ (ต้องยืนยันก่อน) |
ข้อควรระวัง
| ปัญหา | วิธีแก้ |
|---|---|
| บันทึกไม่ได้ แจ้งว่าชื่อซ้ำ | เปลี่ยนชื่อขั้นตอนงานให้ไม่ซ้ำ |
| แก้ไขชื่อไม่ได้ | ชื่อขั้นตอนงานไม่สามารถเปลี่ยนได้หลังบันทึกครั้งแรก |
| นำเข้า Excel แล้วมีข้อผิดพลาด | ตรวจสอบว่ารหัสสินค้ามีอยู่ในระบบ และแต่ละขั้นตอนมีการทำงานอย่างน้อย 1 รายการ |