หมวด: สั่งซื้อ · คำศัพท์

สร้างใบขอซื้อ

ใบขอซื้อใช้สำหรับแจ้งความต้องการซื้อสินค้า เมื่ออนุมัติแล้วจะนำไปสร้างใบสั่งซื้อต่อได้

สิ่งที่ต้องเตรียม: ไม่มี สร้างได้เลย

ภาพรวมการทำงาน

1. สร้างใบขอซื้อ — ขอซื้อ · ผู้ขอซื้อ · MineERP
2. ส่งอนุมัติ — ขอซื้อ · ผู้ขอซื้อ · MineERP
3. อนุมัติ / ไม่อนุมัติ — อนุมัติ · ผู้อนุมัติ · MineERP
4. สร้างใบสั่งซื้อ — สั่งซื้อ · ฝ่ายจัดซื้อ · MineERP

---

ขั้นตอนการสร้าง

1. เปิดหน้าสร้างใบขอซื้อ

คลิกเมนู จัดซื้อ > ใบขอซื้อ > คลิกปุ่ม สร้างใบขอซื้อ

ระบบจะเปิดแบบฟอร์มเปล่า พร้อมสร้างเลขที่เอกสารให้อัตโนมัติ

2. กรอกข้อมูลหัวเอกสาร

ช่อง	วิธีกรอก
เลขที่เอกสาร	ระบบสร้างให้อัตโนมัติ ไม่ต้องแก้ไข
วันที่เอกสาร	ระบบใส่วันนี้ให้ แก้ไขได้ถ้าต้องการ
วันที่คาดว่าจะได้รับ	ระบบตั้งค่าเป็น 7 วันข้างหน้า แก้ไขได้
คลังปลายทาง	เลือกคลังที่ต้องการรับสินค้า
หมายเลขอ้างอิง	ใส่เลขอ้างอิงจากภายนอก (ถ้ามี)

3. ตรวจสอบข้อมูลผู้ขอ

ระบบจะใส่ชื่อ แผนก และตำแหน่งของผู้ใช้งานปัจจุบันให้อัตโนมัติ แก้ไขได้ถ้าต้องการ

4. เพิ่มรายการสินค้า

1. คลิกปุ่ม เพิ่มสินค้า ที่ตารางรายการสินค้า
2. หน้าต่างเลือกสินค้าจะเปิดขึ้น เลือกสินค้าที่ต้องการ แล้วคลิก ยืนยัน
3. สินค้าจะถูกเพิ่มในตาราง
4. กรอก จำนวน ที่ต้องการ
5. เลือก หน่วย ที่ต้องการ
6. ใส่ หมายเหตุสินค้า ถ้ามีรายละเอียดเพิ่มเติม

ทำซ้ำสำหรับสินค้าทุกรายการที่ต้องการ

5. เพิ่มหมายเหตุและไฟล์แนบ (ถ้ามี)

• เลือก หมายเหตุ จากรายการที่ตั้งไว้ หรือพิมพ์เอง
• ลากไฟล์มาวางที่ช่อง เอกสารแนบ หรือคลิกเพื่อเลือกไฟล์ (ไฟล์ละไม่เกิน 10 MB)

6. บันทึกหรือส่งอนุมัติ

• คลิก บันทึกร่าง เพื่อบันทึกไว้แก้ไขภายหลัง
• คลิก ส่ง เพื่อส่งให้หัวหน้าอนุมัติ

หากบริษัทไม่ได้ตั้งค่าการอนุมัติ คลิก ส่ง แล้วเอกสารจะเป็น อนุมัติแล้ว ทันที

---

การอนุมัติ

เมื่อเอกสารถูกส่งแล้ว หัวหน้าที่ได้รับมอบหมายจะเห็นปุ่ม:

• อนุมัติ — อนุมัติใบขอซื้อ พร้อมดำเนินการต่อ
• ไม่อนุมัติ — ไม่อนุมัติ ผู้ขอสามารถแก้ไขแล้วส่งใหม่ได้

---

สร้างใบสั่งซื้อจากใบขอซื้อ

เมื่อใบขอซื้อมีสถานะ อนุมัติแล้ว (หรือ สั่งซื้อบางส่วน ถ้ายังสั่งไม่ครบ):

1. เปิดใบขอซื้อที่ต้องการ
2. คลิกปุ่ม สร้าง > ใบสั่งซื้อ
3. ระบบจะเปิดหน้าสร้างใบสั่งซื้อ พร้อมนำรายการสินค้าจากใบขอซื้อมาใส่ให้

---

การดำเนินการอื่น

คลิกปุ่ม ตัวเลือก ที่มุมขวาบน เพื่อ:

ตัวเลือก	ทำอะไร
แก้ไข	เปิดแก้ไขเอกสาร (ใบที่เป็น ร่าง แก้ในหน้าได้เลย ไม่ต้องกด)
คัดลอก	สร้างใบขอซื้อใหม่โดยคัดลอกข้อมูลจากเอกสารนี้
ยกเลิก	ยกเลิกเอกสาร (ต้องยืนยันก่อน)

พิมพ์ใบขอซื้อ: คลิกปุ่ม พิมพ์เอกสาร › พิมพ์ใบขอซื้อ ได้ไฟล์ PDF

---

ข้อควรระวัง

ปัญหา	วิธีแก้
กดส่งแล้วไม่ขึ้นสถานะอนุมัติ	ตรวจสอบว่ากรอกข้อมูลครบทุกช่องที่จำเป็น (สินค้า จำนวน หน่วย)
ไม่สามารถสร้างใบสั่งซื้อได้	ใบขอซื้อต้องมีสถานะ อนุมัติแล้ว ก่อน
แก้ไขไม่ได้	เอกสารที่สั่งซื้อบางส่วนหรือทั้งหมดแล้วจะแก้ไขไม่ได้

Last updated: 2026-10-06