หมวด: เริ่มต้นใช้งาน · การขาย · คลังสินค้า · สั่งซื้อ · ผลิต · ขนส่ง · ผู้ติดต่อ · ตั้งค่า

สถานะเอกสารในระบบ

เอกสารทุกประเภทในระบบมีสถานะบอกว่าอยู่ในขั้นตอนไหน

ภาพรวมการทำงาน

สร้างเอกสาร บันทึกไว้เป็น ร่าง ยังแก้ไข ลบ หรือคัดลอกได้
ส่งเอกสาร กด ส่ง เป็น รออนุมัติ ถ้าบริษัทไม่ได้เปิดการอนุมัติจะข้ามขั้นที่ 3 ดู ตั้งค่าการอนุมัติ
อนุมัติเอกสาร กด อนุมัติ เป็น อนุมัติแล้ว หรือ ไม่อนุมัติ ให้ผู้สร้างแก้แล้วส่งใหม่
ปิดเอกสาร ทำขั้นต่อไปจนครบ เป็น เสร็จสิ้น ระหว่างทางกด ยกเลิก ได้ถ้ายังไม่มีเอกสารอื่นอ้างอิง

บางเอกสารมีสถานะของตัวเองเพิ่ม เช่น ใบเสนอราคามี รอตอบรับ และ ตอบรับแล้ว ดูในบทความของเอกสารนั้น

สถานะ	สี	ความหมาย	แก้ไขได้ไหม
ร่าง	เทา	สร้างแล้วแต่ยังไม่ส่ง แก้ไขได้ตามสะดวก	ได้
รออนุมัติ	ส้ม	ส่งให้ผู้อนุมัติตรวจสอบแล้ว รอการอนุมัติ	ไม่ได้
อนุมัติแล้ว	น้ำเงิน	ผ่านการอนุมัติแล้ว พร้อมดำเนินการต่อ	ไม่ได้
เสร็จสิ้น	เขียว	ดำเนินการเสร็จเรียบร้อยแล้ว	ไม่ได้
ยกเลิก	เทาเข้ม	ยกเลิกเอกสารนี้แล้ว	ไม่ได้
ไม่อนุมัติ	แดง	ผู้อนุมัติไม่อนุมัติ กลับไปแก้ไขและส่งใหม่ได้	ได้