หมวด: เริ่มต้นใช้งาน · การขาย · คลังสินค้า · สั่งซื้อ · ผลิต · ขนส่ง · ผู้ติดต่อ · ตั้งค่า

สถานะเอกสารในระบบ

เอกสารทุกประเภทในระบบมีสถานะบอกว่าอยู่ในขั้นตอนไหน

สถานะหลัก

สถานะ	สี	ความหมาย	แก้ไขได้ไหม
ร่าง	เทา	สร้างแล้วแต่ยังไม่ส่ง แก้ไขได้ตามสะดวก	ได้
รออนุมัติ	เหลือง	ส่งให้หัวหน้าตรวจสอบแล้ว รอการอนุมัติ	ไม่ได้
อนุมัติ	เขียว	ผ่านการอนุมัติแล้ว พร้อมดำเนินการต่อ	ไม่ได้
เสร็จสิ้น	น้ำเงิน	ดำเนินการเสร็จเรียบร้อยแล้ว	ไม่ได้
ยกเลิก	แดง	ยกเลิกเอกสารนี้แล้ว	ไม่ได้
ไม่อนุมัติ	แดง	หัวหน้าไม่อนุมัติ กลับไปแก้ไขและส่งใหม่ได้	ได้

ร่าง → รออนุมัติ → อนุมัติ → เสร็จสิ้น
                  ↘ ไม่อนุมัติ → (แก้ไข) → รออนุมัติ

ถ้าบริษัทไม่เปิดใช้ระบบอนุมัติ เอกสารจะข้ามขั้นตอน "รออนุมัติ" ไปเป็น "อนุมัติ" ทันที