วิธีนำเข้าใบนำเข้าจาก Excel

สร้างใบนำเข้าประเภท อื่น ๆ ทีละหลายใบจากไฟล์ Excel เช่น ตั้งยอดยกมา หรือรับของที่ไม่ได้มาจากใบสั่งซื้อ รองรับสินค้า Batch/SN พร้อมวันที่ Lot และวันหมดอายุ

ใช้ทำอะไร เหมาะกับใคร

• ใช้ทำอะไร รับของเข้าคลังทีละหลายใบโดยไม่ต้องสร้างทีละใบในระบบ เช่น ตั้งยอดสต๊อกยกมาตอนเริ่มใช้ MineERP รับของที่ไม่ได้มาจากใบสั่งซื้อ หรือรับสินค้าที่มี Batch/SN ทั้งล็อต
• เหมาะกับใคร พนักงานคลังหรือผู้ดูแลระบบที่มีรายการรับของอยู่ใน Excel อยู่แล้ว และต้องสร้างใบนำเข้าตั้งแต่หลายสิบรายการขึ้นไป
• ไม่เหมาะกับ การรับของตามใบสั่งซื้อ ให้รับจากใบสั่งซื้อใน MineERP เพื่อให้ยอดรับผูกกับใบสั่งซื้อ และถ้ามีแค่ 1–2 ใบ สร้างใน MineERP โดยตรงจะเร็วกว่า

สิ่งที่ต้องเตรียม

• บัญชีผู้ใช้ MineERP และผู้ดูแลระบบเปิดใช้ นำเข้าใบนำเข้า ในตั้งค่าของ MineTools แล้ว
• รหัสคลังและสถานที่เก็บที่มีอยู่ใน MineERP
• รหัสสินค้าที่นับสต๊อก

---

เปิดหน้านำเข้า

1. เข้าสู่ระบบ MineTools ตามขั้นตอนใน MineTools — เข้าใช้งาน

2. คลิก นำเข้าใบนำเข้า ในกลุ่ม นำเข้าข้อมูล ที่หน้าหลัก

   

ดาวน์โหลด Template และกรอกข้อมูล

1. คลิก ดาวน์โหลด TEMPLATE มุมขวาบนของหน้า จะได้ไฟล์ Excel มาหนึ่งไฟล์ ใช้ Template นี้เท่านั้น Template ของเอกสารอื่นระบบจะไม่รับ

   

2. เปิดไฟล์ แล้วไปที่ชีต ใบนำเข้า ในไฟล์มีชีต วิธีใช้งาน ตัวอย่าง และ คำอธิบาย ให้เปิดดูได้

3. กรอกข้อมูลตั้งแต่แถวที่ 4 ลงไป แถว 1 ถึง 3 เป็นหัวตาราง ห้ามลบหรือแก้ หัวคอลัมน์สีแดงที่มีเครื่องหมาย * ต้องกรอกทุกแถว

   

4. บันทึกไฟล์ แล้วกลับมาที่หน้า นำเข้าใบนำเข้า

วิธีกรอกที่ควรรู้

• หนึ่งแถวคือสินค้าหนึ่งรายการ ถ้าใบนำเข้าใบเดียวมีหลายรายการ ให้ใส่ เลขที่เดียวกัน ทุกแถวของใบนั้น และข้อมูลส่วนหัวเอกสารต้องเหมือนกันทุกแถว
• เลขที่ใบนำเข้าเว้นว่างได้ ระบบออกเลขที่ให้ตอนนำเข้า
• ช่องที่มีตัวเลือก เช่น สถานะ ให้เลือกจากรายการใน Excel อย่าพิมพ์เอง
• รหัสสินค้า รหัสคลัง และสถานที่เก็บ ต้องตรงกับใน MineERP ทุกตัวอักษร ใช้รหัส ไม่ใช่ชื่อ
• ไฟล์ .xlsx .xls หรือ .csv ไม่เกิน 2,000 แถว และไม่เกิน 200 ใบต่อไฟล์ ถ้ามากกว่านั้นให้แบ่งเป็นหลายไฟล์
• ใบนำเข้าหนึ่งใบไม่เกิน 100 รายการ
• ช่องทั้งหมดของ Template ดูใน ช่องใน Template ด้านล่าง

อัปโหลดไฟล์และตรวจสอบ

1. ลากไฟล์มาวางในกล่องอัปโหลด หรือคลิกที่กล่องเพื่อเลือกไฟล์ ระบบแสดงชื่อไฟล์ จำนวนแถว และจำนวนเอกสารที่อ่านได้ ถ้าเลือกไฟล์ผิด คลิกกากบาทด้านขวาเพื่อเอาออก

2. คลิก ตรวจสอบไฟล์ ระบบตรวจในไฟล์ก่อน เช่น ช่องที่ต้องกรอกว่างไหม ตัวเลขและวันที่ถูกไหม แล้วตรวจกับข้อมูลใน MineERP เช่น รหัสมีจริงไหม สถานที่เก็บอยู่ในคลังนั้นไหม สต๊อกพอไหม ถึงตรงนี้ยังไม่มีอะไรถูกบันทึก

   

ผลมีสองแบบ ถ้า ผ่าน ระบบไปที่หน้า ตรวจสอบข้อมูล ทำต่อหัวข้อถัดไป ถ้า มีจุดที่ต้องแก้ ข้ามไปที่ ถ้าระบบแจ้งว่ามีจุดที่ต้องแก้

ตรวจข้อมูลก่อนนำเข้า

หน้านี้คือภาพของเอกสารที่จะถูกสร้างจริง ดูให้แน่ใจก่อนคลิกนำเข้า

1. ดูตัวเลขสรุป จำนวนใบนำเข้า แยกตามสถานะ จำนวนรายการ และจำนวนคำเตือน

2. อ่านคำเตือนสีส้ม ไม่ต้องแก้ก็นำเข้าได้ แต่ควรอ่าน เช่น ไม่ได้ใส่เลขที่ หรือปี พ.ศ. ถูกแปลงเป็น ค.ศ. ให้แล้ว

3. คลิกที่เลขที่ เพื่อกางดูรายการในแต่ละใบ หรือคลิก กางทั้งหมด

4. คลิก นำเข้าข้อมูล ตัวเลขบนปุ่มคือจำนวนใบนำเข้าที่จะสร้าง

   

เลื่อนลงด้านล่างจะเห็น สต๊อกที่จะรับเข้า แยกตามสินค้าและสถานที่เก็บ บอกสต๊อกตอนนี้และหลังนำเข้า ใช้เช็กว่าจำนวนถูกต้อง

อยากเริ่มใหม่ คลิก เริ่มต้นใหม่ ที่แถบด้านล่าง ระบบกลับไปหน้าอัปโหลดว่าง ๆ หรือคลิก ย้อนกลับ เพื่อกลับไปหน้าเลือกไฟล์

นำเข้าและดูผลลัพธ์

1. รอจนนำเข้าเสร็จ ระบบสร้างใบนำเข้าทีละใบและบอกความคืบหน้า อย่าปิดหน้านี้ระหว่างนำเข้า

2. ดูผลที่หน้าผลลัพธ์ สร้างสำเร็จกี่ใบ ไม่สำเร็จกี่ใบ และเพราะอะไร คลิกเลขที่เพื่อเปิดดูใน MineERP

   

3. คลิก ดาวน์โหลดผลลัพธ์ เก็บไฟล์ผลลัพธ์ไว้ ไฟล์ชื่อ ชื่อไฟล์เดิม_ผลลัพธ์.xlsx คือไฟล์ที่อัปโหลดทุกแถว ต่อท้ายด้วยผลของแต่ละแถว และเลขที่ที่ระบบออกให้

4. คลิก นำเข้าไฟล์ใหม่ เมื่อต้องการนำเข้าไฟล์ถัดไป

ใบที่เป็น ร่าง จะขึ้นว่า ยังไม่เข้าสต๊อก ใบร่างเปิดใน MineERP จะอยู่ที่ขั้นสแกน รายการเป็นสถานะ รอสแกน สแกนรายการแล้วคลิก นำเข้า เพื่อรับของเข้าคลัง

ถ้าระบบแจ้งว่ามีจุดที่ต้องแก้

ถ้ามีจุดผิดแม้แต่จุดเดียว ระบบจะยังไม่สร้างใบนำเข้าใดเลย จึงไม่มีเอกสารค้างครึ่ง ๆ กลาง ๆ แก้ไฟล์แล้วอัปโหลดกลับได้ทันทีจากหน้าเดิม

1. ดูรายการจุดที่ต้องแก้ ในตาราง บอกแถว ช่อง ค่าที่กรอก และวิธีแก้ ระบบจัดกลุ่มตามลักษณะ เช่น ไม่พบข้อมูลในระบบ หรือรูปแบบข้อมูลไม่ถูกต้อง

2. คลิก ดาวน์โหลดไฟล์ที่ต้องแก้ จะได้ไฟล์ ชื่อไฟล์เดิม_ต้องแก้รอบ1.xlsx

   

3. เปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดมา เป็นไฟล์เดิมของเราทั้งไฟล์ ทุกแถวยังอยู่ครบ ช่องที่ผิดเป็น สีแดงเข้ม แถวที่มีจุดผิดเป็นสีชมพูอ่อน ช่องสีส้มคือคำเตือน ดูสาเหตุได้ 2 ที่

   • คอลัมน์ ต้องแก้ ท้ายตาราง (หมายเลข 2) บอกทุกจุดของแถวนั้นว่าผิดอะไรและควรแก้อย่างไร

   

   • ชี้เมาส์ที่ช่องสีแดง (หมายเลข 1) จะมีกล่องบอกสาเหตุและวิธีแก้ของช่องนั้น ช่องที่มีคำอธิบายมีสามเหลี่ยมสีแดงเล็ก ๆ ที่มุมขวาบน

   

4. แก้ค่าในช่องสีแดง ในไฟล์นี้เลย แล้วบันทึก ไม่ต้องคัดลอกกลับไปไฟล์เดิม สีและคอลัมน์ ต้องแก้ ไม่ต้องลบ ระบบอ่านแต่ข้อมูล ถ้าไฟล์ยาว เปิดชีต สรุปต้องแก้ ก่อน จะเห็นจุดผิดจัดกลุ่มตามเรื่องพร้อมลิงก์ไปแถวแรก

   

5. ลากไฟล์ที่แก้แล้วมาวางที่กล่อง อัปโหลดไฟล์ที่แก้แล้ว ด้านบนของหน้าเดิม หรือคลิกปุ่มเดียวกันที่แถบด้านล่าง ระบบตรวจใหม่ทันที

   

ถ้ายังเหลือจุดผิด ดาวน์โหลดไฟล์ที่ต้องแก้อีกครั้ง จะได้ ชื่อไฟล์เดิม_ต้องแก้รอบ2.xlsx ซึ่งเหลือสีแดงเฉพาะจุดที่ยังผิด ทำซ้ำจนผ่าน แล้วไปต่อที่ ตรวจข้อมูลก่อนนำเข้า

ช่องใน Template

ช่องที่มี * ต้องกรอกทุกแถว ช่องส่วนหัวเอกสารต้องเหมือนกันทุกแถวของใบเดียวกัน

ช่อง	ส่วน	คำอธิบาย
เลขที่ใบนำเข้า	หัวเอกสาร	เว้นว่างได้ ระบบออกเลขที่ให้ แถวที่เลขที่เดียวกันรวมเป็นใบเดียว
วันที่นำเข้า	หัวเอกสาร	เว้นว่างได้ ระบบใช้วันที่นำเข้า ใส่ พ.ศ. ได้ ระบบแปลงให้
สถานะ *	หัวเอกสาร	ร่าง หรือ เสร็จสิ้น
รหัสคลัง *	หัวเอกสาร	รหัสคลังใน MineERP ไม่ใช่ชื่อคลัง
หมายเหตุ (เอกสาร)	หัวเอกสาร	ไม่เกิน 3,000 ตัวอักษร
รหัสสินค้า *	รายการ	รหัสสินค้าที่นับสต๊อก ไม่ใช่สินค้ามีตัวเลือกย่อยหรือชุดสินค้า
จำนวน *	รายการ	มากกว่า 0 ทศนิยมไม่เกิน 2 ตำแหน่ง ในหน่วยนับของสต๊อก
สถานที่เก็บ *	รายการ	สถานที่เก็บที่อยู่ในคลังที่ระบุ
Batch/SN	รายการ	ใช้กับสินค้าที่ติดตามแบบ Batch/SN เท่านั้น
วันที่ Lot	รายการ	ใช้กับสินค้า Batch/SN เท่านั้น
วันหมดอายุ	รายการ	ใช้กับสินค้า Batch/SN เท่านั้น ต้องไม่ก่อนวันที่ Lot
หมายเหตุ (รายการ)	รายการ	ใช้กับสินค้า Batch/SN เท่านั้น

สถานะ ร่าง กับ เสร็จสิ้น

• เสร็จสิ้น ของเข้าสต๊อกทันทีที่นำเข้า
• ร่าง ยังไม่เข้าสต๊อก เปิดใบใน MineERP จะอยู่ที่ขั้นสแกน รายการเป็นสถานะ รอสแกน สแกนแล้วคลิก นำเข้า
• สินค้า Batch/SN รับหลายล็อตในใบเดียวได้ แต่หมายเลขต้องไม่ซ้ำกัน และต้องไม่ซ้ำกับที่มีในระบบ
• ถ้าบริษัทปิดตัวเลือก กรอก Batch/SN เอง ให้เว้นช่อง Batch/SN ว่าง ระบบสร้างหมายเลขให้
• ใบนำเข้าหนึ่งใบมีได้ไม่เกิน 100 รายการ รับได้เฉพาะสินค้าที่นับสต๊อก ไม่ใช่สินค้าบริการ

---

ข้อควรระวัง

อาการ	สาเหตุ	วิธีแก้
สินค้านี้ไม่นับสต๊อก / เป็นสินค้าบริการ	ใบนำเข้ารับได้เฉพาะสินค้าที่นับสต๊อก	เอารายการนี้ออก หรือแก้การตั้งค่าสินค้าใน MineERP
Batch/SN ซ้ำ	หมายเลขนี้มีอยู่ในระบบแล้ว หรือซ้ำในไฟล์	ใช้หมายเลขใหม่
ต้องระบุ Batch/SN	สินค้าติดตามแบบ Batch/SN และบริษัทเปิด กรอก Batch/SN เอง	ใส่หมายเลขในช่อง Batch/SN
ใบนำเข้าหนึ่งใบไม่เกิน 100 รายการ	รายการในใบเดียวเกิน 100	แยกเป็นหลายเลขที่
สต๊อกยังไม่เพิ่ม	ใบเป็น ร่าง	สแกนและคลิก นำเข้า ใน MineERP
ไฟล์มี … แถว หรือ ไฟล์มี … ใบ — นำเข้าได้ครั้งละไม่เกิน …	ไฟล์เกิน 2,000 แถว หรือเกิน 200 ใบ	แบ่งเป็นหลายไฟล์ ตัดตรงรอยต่อเลขที่เอกสาร แล้วนำเข้าทีละไฟล์
ระบบไม่รับไฟล์ตั้งแต่ตอนอัปโหลด	ใช้ Template ผิดตัว ลบคอลัมน์ออก หรือไม่มีข้อมูลตั้งแต่แถว 4	อ่านสาเหตุใต้กล่องอัปโหลด ใช้ Template ของเอกสารนี้แล้วอัปโหลดใหม่
มีเลขที่นี้ในระบบแล้ว	เอกสารเลขนี้ถูกสร้างไปแล้ว เช่น อัปโหลดไฟล์เดิมซ้ำ	ลบแถวของใบนั้นออก หรือเปลี่ยนเลขที่ ถ้าต้องใช้ไฟล์เดิมอีกรอบ ใช้ไฟล์ผลลัพธ์แทน
ปิดหน้าระหว่างนำเข้า	เอกสารที่ยังไม่ถึงคิวจะไม่ถูกสร้าง ส่วนที่สร้างไปแล้วยังอยู่	อัปโหลดไฟล์เดิมอีกครั้ง ลบแถวของใบที่ระบบแจ้งว่า มีเลขที่นี้ในระบบแล้ว แล้วนำเข้าใหม่

คำถามอื่น ๆ ดูที่ คำถามที่พบบ่อย

Last updated: 2026-09-28